Estamos selecionando para nosso cliente em Manaus/AM
Empresa regional de médio porte atuante no segmento de prestação de serviços cartoriais.
Estamos à procura de um profissional que irá atuar na função de Assistente de Diretoria que dará suporte administrativo para os diretores da empresa.
MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com mais de 28 anos de experiência em processos seletivos de executivos e especialistas, atuando em todo Brasil com clientes de diversos portes e segmentos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar e manter registros da agenda diária da diretoria, dispondo horários de reuniões e comunicando previamente os compromissos;
- Organizar eventos de pequeno e médio porte para atender visitantes, clientes, fornecedores, colaboradores etc.,
- Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como, providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
- Efetuar reserva de hotéis, solicitar e emitir passagens aéreas para as viagens da Diretoria, quando necessário.
- Preparar e acompanhar as Reuniões de Diretoria e em reuniões internas e externas providenciando a elaboração de atas de reuniões e anotações gerais.
- Elaborar apresentações institucionais para aos parceiros e clientes etc.,
- Elaborar análises, comparativos e relatórios para apreciação da Diretoria;
- Apoiar no monitoramento de indicadores de desempenho e cumprimento dos procedimentos;
- Arquivar documentos eletrônicos e físicos da área.
**Requisitos e qualificações**
- Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia, Estatística ou afins;
- Boa comunicação oral e escrita
- Vivência na utilização do Pacote Office - excelentes conhecimentos em excel;
- Competências comportamentais chave: proatividade, liderança, energia, agilidade e dinamismo.
**Informações adicionais** O que a empresa oferece**:
- Contratação como efetivo (regime CLT)
- Salário compatível com mercado nível de assistente
- Vale alimentação
- Vale transporte
**Horário de trabalho**:
- Segunda a sexta de 8h às 18h e aos sábados de 08h às 12h