Dar apoio e realizar atividades relacionadas a produção de eventos da Unimed Federação Minas e de todas as suas unidades de negócios.
- Elaborar, montar, monitorar planilhas de Excel conforme processos e necessidade da área;
- Encaminhar informativos, mensagens e comunicados eletrônicos, através de sistema específico, a fim de divulgar as notícias e informações da Unimed Federação Minas e suas unidades de negócio para o Sistema Unimed;
- Realizar as atividades relacionadas ao envio e recebimento de mensagens através da Central de Comunicação;
- Cuidar de todo o processo de atualização do mailing - Lista com dados de dirigentes e gerentes das Singulares e Intrafederativa de Minas e do Sistema Unimed e demais públicos de relacionamento da Unimed Federação Minas, bem como dos grupos e/ou comitês das diversas áreas da instituição, visando manter a comunicação e as relações públicas da Federação com as instituições do Sistema;
- Encaminhar as mensagens de WhatsApp, por meio da plataforma gerenciando envio, leitura e interface com os grupos de destino; Fazer solicitações de viagens e pedidos de compras de materiais de expediente e demais itens através do sistema específico; Fazer o controle de notas fiscais, contratos e compras do setor, lançando os dados no sistema, encaminhando para aprovação do gestor, providenciando o pagamento;
- Auxiliar e/ou elaborar normas e processos que visem organizar as demandas e entregas do setor no que se relaciona às atividades administrativas da GCM; Controlar a numeração de correspondências, visando à organização interna.
- Organizar os arquivos do setor, a fim de facilitar consultas e conservação de documentos, bem como organizar os materiais do setor e dos eventos realizados pela área.
- Auxiliar a equipe na organização de eventos, a fim de contribuir na condução das atividades demandadas;
- Cuidar quando necessário da preparação de materiais, relatórios, apresentações, documentos etc.;
- Conduzir todo o processo para a realização do Programa de Visitação, seguindo direcionamento estratégico da DIREX/ Superintendência;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério da liderança.
- Quando aplicável, desenvolver as atividades acima citada em prol do Instituto Unimed Minas Gerais.
**Requisitos e qualificações**
Ensino Médio;
Conhecimento desejáveis:
- Pacote Office Intermediário
- Organização de eventos
- Noções de análise de contratos
**Informações adicionais** BENEFÍCIOS
- Gympass
- Participação nos Resultados
- Assistência médica Unimed
- Assistência odontológica Unimed
- Previdência Privada
- Seguro de Vida
- Modelo híbrido
- Happy Day
- Vale Refeição (sem desconto)
- Vale Alimentação (sem desconto)
- Vale Transporte ou auxílio combustível (sem desconto)
E mais: (treinamentos presenciais/online para seu desenvolvimento); Programa de Saúde no trabalho com orientações psicológicas, financeiras e jurídicas; dentre outros.
Para que você conheça mais sobre a gente, te convido a fazer uma viagem no tempo. Nossa história começou lá trás, em 1967, em Santos, quando um grupo de médicos inspirados pelo cooperativismo criou a Unimed.
Não demorou muito tempo para que este modelo se tornasse reconhecido em vários estados. Minas Gerais também abraçou esta nova filosofia e, rapidamente, começou a se estruturar, formando suas primeiras cooperativas Unimed. Com a expansão, as cooperativas se organizaram institucionalmente criando uma Federação Estadual.
Foi aí que nossa história começou. Surgia a Unimed Federação Minas, em 1977. De lá para cá, muita coisa mudou. Crescemos e nos adaptamos às mudanças, contribuindo para o desenvolvimento e a sustentabilidade do Sistema Unimed mineiro.
Uma coisa é certa. Ainda temos muito o que construir e você também pode fazer parte dessa história com a gente!
**Buscamos pessoas que gostam de pessoas. Nossas oportunidades estão abertas para todos, incluindo pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas diversos.**
**Nossas competências**: