Nosso compromisso com a excelência e a satisfação do cliente é essencial. Nossa equipe está composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços em diversos setores.
Descrição da Vaga – (Assistente de Operações)
O Assistente de Operações desempenha um papel fundamental no suporte ao gestor, concentra-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira.
Atuando como elo estratégico entre as equipes, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz. Respeitando as diretrizes estabelecidas, o Assistente de Operações garante a conformidade dos procedimentos e processos implantados. Além disso, é esperado que o profissional compartilhe suas percepções, desafios e ideias com os colegas, contribuindo para a evolução das práticas operacionais.
Em última análise, o Assistente de Operações é crucial para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência
Responsabilidades
1. Suporte ao gestor, facilitando a integração entre as equipes.
2. Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, garantindo a conformidade com as diretrizes estabelecidas.
3. Compartilhar regularmente suas percepções, desafios e ideias com os colegas, contribuindo para o aprimoramento contínuo.
4. Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.
5. Avaliar fornecedores e formalizar rescisões quando necessário;
6. Preparar e participar de reuniões, propondo melhorias;
7. Realizar reuniões com interlocutores, estabelecendo calendário de visitas mensais
8. Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução nos cronogramas.
Competências Requeridas
1. Conhecimento em administração e operações;
2. Familiaridade com processos financeiros e contratuais;
3. Habilidade em comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes e fornecedores;
4. Capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente;
5. Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais;
Requisitos de Acesso
1. Instrução formal – Formação Superior em Administração ou cursos similares
2. Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial e administração financeira;
3. Facilidade de relacionamento;
4. Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
5. Saber convencer com ideias e dados;
6. Assertividade;
7. Capacidade de se adaptar a diferentes situações;
8. Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;
9. Empatia e capacidade de resiliência;
10. Desejo de aprender continuamente sobre o setor;
11. Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;
12. Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso;
13. Adesão às regras e procedimentos estabelecidos;
14. Atitude positiva e comprometimento com a excelência. ]},