Workplace: Ribeirão Preto - SP Ribeirão Preto - SPJob type: Full-time employee Full-time employeeA Page Outsourcing integra o Page Group, uma das maiores referências globais em recrutamento especializado.Atuando junto a grandes players do mercado brasileiro, a Page Outsourcing potencializa estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão operacional por meio de processos seletivos altamente assertivos. Com o DNA do Page Group, oferecemos profundo conhecimento de mercado aliado a um papel consultivo, entregando soluções eficazes para nossos parceiros. Ampliamos essa expertise para contratações em larga escala, sempre com foco em eficiência e precisão.Atualmente, estamos conduzindo processos seletivos para um cliente de grande porte que está ampliando um centro GBS (Global Business Services), oferecendo excelentes oportunidades de crescimento e a chance de participar ativamente da construção desse projeto inovador.Gestão de Notas Fiscais e Processos de Contas a Pagar: Garantir o correto registro e classificação das notas fiscais no sistema ERP, com foco na conformidade fiscal e tributária. Acompanhar o processo de contas a pagar, desde o lançamento, conferência até a efetivação do pagamento, respeitando prazos e procedimentos internos da empresa;Fechamento diário e mensal: Acompanhar, executar e assegurar que o fechamento da área de Invoice Processing seja realizado de acordo com as políticas fiscais e financeiras da empresa, garantindo a conformidade e cumprimento de prazos;Análise de Indicadores: Gerar, analisar e monitorar KPIs (indicadores chave de performance) relacionados aos processos fiscais e de contas a pagar, tomando ações corretivas e preventivaspara melhorar a qualidade e a satisfação dos stakeholders internos e externos;Solução de Problemas e Melhoria de Processos: Atuar como ponto focal para solução de problemas operacionais e identificação da causa raiz, propondo e implementando melhorias no processo de ponta a ponta.Apoio a Auditorias: Atender de forma eficiente às solicitações de auditoria interna e externa, garantindo que todas as informações fiscais estejam em conformidade com as normativas fiscais e contábeis;Processos de Transição: Contribuir para a execução de processos de transição de atividades, garantindo a continuidade e a eficácia das operações fiscais e financeiras;Melhoria Contínua: Colaborar ativamente, identificando e conduzindo iniciativas de melhoria contínua e automação de processos, buscando sempre melhores práticas do mercado para otimização e ganho de produtividade, com foco em qualidade e eficiência operacional;Elaboração de Apresentações e Materiais: Desenvolver apresentações e materiais informativos sobre projetos, fluxos, melhorias, automatização, migração de processos e qualidade;Governança: Elaborar, revisar e manter atualizados os DTPs (Documented Training Procedures) na ferramenta global, assegurando governança de documentos e procedimentos;Treinamento e Capacitação: Elaborar materiais de treinamento sobre processos e ferramentas, além de coordenar treinamentos para garantir o alinhamento de equipes às novas práticas e políticas implementadas;Comunicação com a equipe: Apoiar a liderança na comunicação com a equipe, garantindo alinhamento com prioridades, prazos de atendimento e metas estabelecidas;Interação com Stakeholders: Interagir com diferentes stakeholders internos e externos, garantindo a efetiva comunicação entre as áreas e facilitando a implementação de mudanças necessárias;Participação em Reuniões Locais e Globais: Participar de reuniões de alinhamento com líderes locais e globais, contribuindo para o sucesso das operações e a implementação das estratégias globais da empresa.Requisitos:Bacharelado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.Conhecimento e experiência de rotinas financeira e atendimento de demandas.Visão analítica e raciocínio lógico apurado.Planejamento e organização e gestão do tempoComunicação assertivaDiferenciais:Experiência com ferramentas de análise de dados: Power BI, Power Query; PytonEspanholTer atuado em Shared ServicesConvênio médico;Convênio odontológico;Seguro de vida;Previdência privada;Gympass (Wellhub);Vale-alimentação / Vale-refeição;A partir de 1 ano de empresa tem direito a subsídio educacional (graduação, pós, MBA) - 75% de reembolso nas mensalidades.A PageOutsourcingfaz parte doPageGroup, um dos líderes mundiais em recrutamento especializado!Colaborando com grandes players do mercado brasileiro para potencializar estratégias de desenvolvimento, implementação de sistemas e expansão de operações através do recrutamento e seleção assertiva de profissionais, aPageOutsourcingtraz o DNA doPageGroupem amplo conhecimento de mercado e papel consultivo para seus parceiros, ampliando-o em processos de contratação em larga escala, com eficiência e assertividade.
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