**Vaga: Assistente de Diretoria**
- Habilidades organizacionais, comunicação interpessoal e senso de urgência.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma, com foco em resultados.
**Gestão de Imóveis e Contratos**:
- Administração de imóveis (locação, compra, venda e revenda);
- Regularização de imóveis: desdobros, anistias, ITBI, trâmites cartoriais e documentações;
- Gestão de obras, reformas e vistorias de imóveis;
- Coordenação de contratos imobiliários, de prestadores de serviços e de fornecedores;
- Interação com órgãos públicos para obtenção de documentações e licenças;
- Negociação com locatários em conjunto com jurídico e financeiro;
**Suporte à Diretoria e Gestão Particular**:
- Administração de bens da família;
- Marcação e acompanhamento de consultas, exames e compra de medicamentos (inclusive de alto custo);
- Controle de documentos pessoais (passaporte, vistos, CNH);
- Suporte em viagens, cotação e compra de passagens, controle de milhas e agenda de eventos e feiras;
- Gestão da frota: manutenção, revisão, CNH dos motoristas, multas, roteirização e reembolsos.
**Controle Administrativo e Financeiro**:
- Coordenação de contratos com fornecedores, locações e serviços;
- Gerenciamento de manutenções em escritório, imóveis e fábrica;
- Liderança de equipes internas e terceirizadas (ex: motorista, manutenção, assistente administrativo);
- Controle e gestão financeira da holding e novos empreendimentos;
- Emissão de relatórios gerenciais e administrativos;
- Gestão de compras: levantamento de necessidades, cotações, negociação, análise de riscos e recebimento.
**Perfil desejado**:
- Discrição, organização, visão estratégica e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Domínio em ferramentas de gestão e pacote Office.
- Conhecimento fiscal será um diferencial.
- Inglês intermediário será considerado um diferencial.
**Horário**:Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço.
**Local de Trabalho**: Freguesia do Ó - Zona Norte
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem fácil acesso a Freguesia do Ó?
- Já trabalhou em empresa de pequeno porte? Se sim nos conte um pouco da sua experiência.