Ensino médio completo
Experiência em atividades administrativas será um diferencial
O auxiliar de escritório é responsável por organizar todos os processos burocráticos da loja, executando serviços de apoio administrativo, realizando e controlando envio e recebimento de documentação, arquivamento e trâmites de informações com diferentes áreas da administração.
O Auxiliar de Escritório, no exercício de suas atribuições:
1. Manuseia, arquiva e despacha documentos variados para as áreas competentes ao centro administrativo, dentro dos prazos estabelecidos, cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos;
2. Executa serviços gerais de apoio administrativo nas filiais da empresa;
3. Auxilia no controle de divergências de registro de ponto eletrônico dos colaboradores da loja em que atua;
4. Solicita vale transporte ao Departamento de Pessoal para os colaboradores;
5. Realiza conferência do caixa diário, mediante verificação da documentação referente às vendas, cheques, TEF, depósitos bancários e controle dos convênios da loja;
6. Auxilia no processo de encaminhamento de documentação necessária para admissão, demissão, férias e demais procedimentos relacionados aos colaboradores da loja;
7. Auxilia na supervisão do recebimento, armazenagem e expedição de mercadorias enviadas pelo CD
8. Auxilia na administração e controle de custos da loja como luz, água, telefone, despesas com manutenção e material de expediente;
9. Auxilia no controle dos produtos danificados e vencidos encaminhando-os para o setor responsável;
10. Responsabiliza-se pela manutenção de arquivos, pastas de correspondências e documentos enviados e recebidos por malotes;
11. Efetua a conferência de lançamentos de estornos e cancelamentos, mediante relatórios;
12. Confere as notas de reembolso de despesas, verificando se contêm o CNPJ e a razão Social da empresa;
13. Responsabiliza-se pela entrada de notas fiscais referentes à compra de mercadorias e lançamento de duplicatas a pagar;
14. Responsabiliza-se pela emissão de notas fiscais de transferências entre filiais;
15. Realiza pagamentos referentes a despesas de outras filiais autorizadas, quando atua em lojas centralizadoras;
16. Auxilia os colaboradores no atendimento aos clientes.