Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica Multidisciplinar Casa do Urso
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Se você tem experiência em gestão de clínicas, gosta de organizar processos, liderar pessoas e quer trabalhar em um lugar onde cada criança é vista como única, a Casa do Urso pode ser o seu próximo passo de carreira.
Sobre a Casa do Urso - A Clínica Casa do Urso é um espaço terapêutico multidisciplinar especializado em terapia ABA e apoio a crianças e adolescentes com TEA, TDAH, TOD, paralisia cerebral, síndrome de Down e outras neurodivergências. Nosso foco é unir desenvolvimento infantil, suporte familiar e tecnologia, em um ambiente acolhedor, lúdico e seguro, pensado tanto para as crianças quanto para seus responsáveis.
Benefícios:
Atendimento particular
Apoio para reembolso de planos de saúde
Suporte jurídico para liminares
Programa exclusivo de orientação parental (Emocinário)
Espaço de acolhimento e escuta para as famílias
Local da vaga – Jardim Anália Franco, São Paulo/SP (presencial, tempo integral).
Responsabilidades
Coordenar o dia a dia administrativo da clínica, garantindo que tudo funcione com fluidez.
Organizar escala e agendas de profissionais, otimizando o uso de salas e horários.
Acompanhar e apoiar o trabalho das equipes de recepção, limpeza e apoio administrativo.
Garantir uma comunicação clara, acolhedora e respeitosa com famílias e terapeutas.
Atuar na resolução de conflitos com visão humanizada, sem perder de vista os acordos e processos da clínica.
Cuidar dos processos financeiros e administrativos, mantendo registros e controles organizados.
Ser ponte entre clínica, operadoras de saúde, parceiros e famílias, mantendo relacionamento profissional e empático.
Qualificações obrigatórias
Experiência comprovada em clínicas que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes (ex.: TEA, TDAH, TOD, síndromes genéticas, atraso no desenvolvimento, etc.).
Ter atuado na prática de desenvolvimento de relacionamento, parcerias e credenciamento junto a operadoras de saúde.
Vivência sólida com faturamento de convênios, reembolso, glosas e repasses.
Fluxo de caixa, contas a pagar/receber.
Controle de notas fiscais e relatórios financeiros.
Formação superior completa em Processos Gerenciais, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
Domínio das rotinas de clínica: agenda, recepção, relacionamento com pacientes e contato com operadoras.
Perfil muito organizado, comunicativo e resolutivo, com habilidade para lidar com situações de alta complexidade.
Afinidade real com o universo de crianças neurodivergentes e suas famílias, com visão de acolhimento, respeito e ética.
Como se candidatar
Envie seu currículo atualizado com pretensão salarial para o e‑mail abaixo, com assunto: “Vaga – Coordenação Administrativa”. Ou candidate-se diretamente pelo LinkedIn.
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