Estamos em busca de uma Assistente Executiva para atuar diretamente com o CEO e diretoria, garantindo organização, eficiência e suporte estratégico em um ambiente dinâmico e ágil.
Responsabilidades
Gerenciar a agenda profissional e pessoal do CEO
Coordenar agendas de executivos em nível de diretoria
Organizar viagens (nacionais e internacionais) e logística completa
Organizar eventos internos e externos
Administrar documentações, prazos e comunicações
Operar sistemas e ERPs voltados a Compras e Pagamentos
Organizar reuniões (convites, pautas, atas, acompanhamento de ações)
Preparar e revisar apresentações e relatórios executivos
Manter total confidencialidade sobre informações estratégicas
Requisitos
Experiência consolidada como Secretária/Assistente Executiva
Inglês fluente (imprescindível)
Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint)
Excelente comunicação verbal e escrita (português e inglês)
Organização, priorização e antecipação de demandas
Discrição e profissionalismo no trato com informações sensíveis
Disponibilidade para viagens (nacionais e eventualmente internacionais)
Flexibilidade de horário quando necessário
Disponibilidade atuar na região da Vila Olímpia, São Paulo