Vaga paraa empresa: Super Embalagem
Auxiliar de Back Office – Operações e Vendas
Objetivo da Função:
Dar suporte às áreas administrativas e operacionais, garantindo o correto lançamento de notas fiscais, acompanhamento dos processos internos relacionados à personalização de embalagens e caixas, além de prestar suporte comercial, realizando vendas quando necessário, assegurando agilidade e qualidade no atendimento.
Principais Responsabilidades:
* Emissão e Lançamento de Notas Fiscais:
* Registrar e conferir notas fiscais de entrada e saída.
* Garantir conformidade com as normas fiscais e políticas internas.
Gestão Operacional:
* Acompanhar todo o fluxo de pedidos de personalização de embalagens e caixas (do recebimento até a entrega).
* Monitorar prazos, conferir especificações e alinhamento com fornecedores e clientes.
* Atualizar sistemas internos com o status dos pedidos.
Apoio Comercial:
* Realizar vendas pontuais quando necessário.
* Atender clientes via telefone, e-mail ou outros canais, esclarecendo dúvidas sobre produtos e prazos.
* Auxiliar na elaboração de orçamentos e propostas comerciais.
Rotinas Administrativas:
* Controlar documentos e registros referentes aos processos internos.
* Apoiar na análise e melhoria contínua dos fluxos de trabalho.
Requisitos:
Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).
Experiência:
* Vivência em rotinas administrativas ou de back office.
* Conhecimento em emissão de notas fiscais e acompanhamento de processos operacionais.
* Desejável experiência com vendas ou atendimento ao cliente.
* Conhecimentos Técnicos:
* Pacote Office (Excel intermediário).
* Sistemas ERP (diferencial).
* Competências Comportamentais:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação e proatividade.
* Capacidade de trabalhar sob prazos e múltiplas demandas.
Diferenciais:
* Experiência no segmento de embalagens ou personalização de produtos.
* Conhecimento básico de legislação fiscal.