As principal responsabilidade é garantir a documentação de venda está completa e precisa, incluindo Invoice, packing list e nota fiscal. Isso envolve entrar em contato com os fornecedores e transportadores para realizar as reservas de embarque e proceder com a logística dos containers.
O sistema ERP deve ser controlado ativamente em relação às vendas e fotos dos materiais. Além disso, o contato com o cliente deve ser feito regularmente para discutir questões relacionadas à reserva de navio, envio da documentação de venda e cobranças.
A gestão dos documentos de exportação é fundamental para evitar qualquer tipo de problema ou atraso. Por isso, o despachante deve ser contatado constantemente para verificar a formalização desses documentos.
Essa função requer habilidades sólidas em comunicação, organização e resolução de problemas. O profissional também deve ter conhecimento avançado do sistema ERP e experiência em logística e exportação.
Além disso, a capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplos projetos ao mesmo tempo é essencial para o sucesso nessa posição.