Responsável pela gestão de contratos, de acordo com as políticas, objetivos e diretrizes pré-estabelecidas.
Extrair relatórios do SAP e atualizar planilhas de controle com informações completas;
Extrair os relatórios do SAP e atualizar a planilha de Controle da Unidade, com as todas as informações necessárias;
Extrair relatório do contas a pagar, analisar os adiantamentos abertos e executar a liberação da remessa de pagamentos no SAP garantindo que não tenham pagamentos em duplicidade;
Elaborar as Projeções Econômicas e Financeiras de todos os contratos do projeto, seguindo rigorosamente as metodologias determinadas, para alcance de metas e controle de desvios;
Criar solicitação de Adiantamentos no TOPDESK;
Acompanhar a Gestão da Documentação de Regularidade Trabalhista e Fiscal das empresas contratadas da Unidade de atuação na FS junto ao RH das respectivas empresas;
Acompanhar as emissões das Minutas Jurídicas dos fornecedores em tempo hábil, junto ao Departamento Jurídico bem como organizar os arquivos na rede da FS;
Contribuir para a conformidade técnica e comercial dos contratos e propostas negociadas através do monitoramento junto ao time de Engenharia e Suprimentos;
Contribuir nos processos de auditoria através da seleção dos documentos solicitados e envio para os requisitantes;
Realizar o acompanhamento do orçamento semanalmente com a equipe de Engenharia de Projetos para realização das Projeções Financeiras e Econômicas e ajustes no orçamento quando necessário, bem como participar do fechamento do mês anterior, incluindo a análise de diferença entre orçado e realizado e informar eventuais desvios após conciliação às áreas competentes para os devidos ajustes;
Assegurar a verificação de todas as NF's de remessas não escrituradas no sistema e tomar as devidas providências com brevidade no caso de NF's vencidas ou não lançadas no sistema.
Requisitos:
Ensino Superior completo ou Cursando: Administração, Economia, Contabilidade, Engenharia e áreas afins
Pacote Office: Intermediário
Todas as nossas vagas estão disponíveis para profissionais PCD.