Horário: Híbrido, com presença no escritório às terças e quintas (Lago Sul – Brasília/DF).
Contratação: Tenured - CLT labor code
Nível: Operational
Descrição e Responsabilidades
Estamos buscando um(a) Assistente Financeiro/Administrativo para atuar no operacional financeiro e nas rotinas administrativas da agência.
Essa pessoa será responsável por manter os controles organizados, atualizados e funcionando corretamente, garantindo precisão das informações e suporte à diretoria e ao time.
É uma vaga para quem é organizado(a), responsável, tem facilidade com números e se sente confortável com rotinas estruturadas.
Rotinas Financeiras
Controle de contas a pagar e a receber.
Organização e atualização do fluxo de caixa.
Conferência e organização de notas fiscais (entrada e saída).
Apoio ao processo de emissão de notas fiscais, quando necessário.
Conciliação bancária e conferência de extratos.
Acompanhamento de vencimentos, assinaturas, contratos e recorrências.
Rotinas Administrativas
Organização de documentos, pastas e arquivos no Google Drive.
Suporte ao escritório, incluindo controle de materiais e demandas administrativas.
Gestão de fornecedores e contratos de menor complexidade.
Atualização de planilhas e controles internos.
Suporte ao Financeiro e à Diretoria
Preparação de relatórios financeiros simples e atualizados.
Monitoramento de inadimplência e apoio no contato com clientes, quando necessário.
Acompanhamento de metas de faturamento e envio de status periódico.
Manutenção da diretoria informada sobre números, prazos e atualizações relevantes.
Controle e Organização Interna
Garantir que lançamentos estejam corretos e devidamente categorizados.
Manter documentos, recibos e comprovantes organizados e acessíveis.
Sugerir melhorias nos processos para otimizar a rotina e evitar retrabalho.
Suporte a Eventos Internos
Apoiar a organização de eventos internos, como confraternizações, reuniões estratégicas e treinamentos.
Controlar orçamentos e gastos relacionados aos eventos.
Acompanhar compras, pagamentos e contratos de fornecedores envolvidos.
Garantir que os eventos ocorram dentro do planejamento e do orçamento definido.
Requisitos
Experiência prévia em rotinas financeiras e/ou administrativas.
Conhecimento em planilhas (Google Sheets).
Conhecimento de notas fiscais e controles financeiros.
Disponibilidade para atuação em modelo híbrido, com presença no escritório às terças e quintas.
Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte
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