Responsabilidades e atribuições Esta é uma vaga também afirmativa voltada a pessoas com deficiência (PcD) e pessoas LGBTQIAPN, pois acreditamos no poder da diversidade para construir ambientes mais criativos, justos e acolhedores. Estamos em busca de profissionais que queiram crescer com a gente, contribuindo com ideias, experiências e olhares únicos. • Secretariar e prestar assistência direta ao diretor da área de Marketing, controlando a agenda de compromissos, atendendo e efetuando telefonemas, recebendo e enviando e-mails, bem como realizando triagem de assuntos e encaminhamentos conforme as normas internas. • Ser responsável pelo controle de pagamentos e reembolsos de despesas profissionais (refeições, estacionamento, entre outros). • Elaborar e redigir atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos, em um ou mais idiomas, de acordo com sua especialização e as necessidades da empresa. • Organizar os compromissos da diretoria, agendando reuniões, entrevistas e eventos, facilitando o cumprimento das obrigações assumidas. • Expedir e arquivar documentos do departamento. • Executar atividades gerais de secretariado, como reserva de salas, hotéis e passagens, além do gerenciamento e regularização das despesas de viagem da diretoria. • Organizar coffee breaks para reuniões internas, bem como realizar compras e reposição de mantimentos das salas de reunião. • Liberar acessos na portaria e recepcionar visitantes e clientes, elaborando suas agendas. • Preparar materiais, organizar reuniões e agendar manutenções nos equipamentos do escritório. • Participar de projetos estratégicos da empresa e compilar dados dos indicadores dos departamentos. • Gerenciar documentos encaminhados para aprovação da diretoria, realizar follow-up de pendências e apoiar a execução das atividades. • Manter atualizados os arquivos privados da diretoria, realizando classificação, etiquetagem e arquivamento de documentos. • Solicitar aprovações de viagens e atuar na tentativa de redução de custos relacionados. Queremos ir além do currículo. Na Manpower, valorizamos pessoas autênticas, com trajetórias únicas e perspectivas diversas. Aqui, você encontrará um ambiente onde pode ser quem você é, com liberdade, respeito e oportunidades reais para se desenvolver e crescer. ???? Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo em áreas administrativas, inglês intermediário/avançado. SecretariadoExecutivo SuporteÀDiretoria GestãoAdministrativa OrganizaçãoCorporativa ControleDeAgenda VagasManpower Manpower Formação Acadêmica: Não informado Salário: 0 Cargo: Outros Empresa: Manpower Atua com locação de mão-de-obra temporária. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FB)