Descrição e Responsabilidades:
Horário: de segunda a quinta das 08h às 18h / sexta das 08h às 17h
Nível: Supervisão/Coordenação
Regime de contratação: Efetivo – CLT
Coordenar toda a equipe dos setores administrativo, financeiro departamento pessoal, distribuir tarefas, acompanhar desempenho, aplicar treinamentos, garantir o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços prestados.
Contas a Pagar: Realizar as atividades e conferência referente aos pagamentos, prazos, negociação com fornecedores, fluxo de caixa, controle dos vencimentos de contratos, aluguéis, serviços, gestão e controle de custos.
Contas a receber: Acompanhar faturamento e emissão de notas fiscais e boletos, Controlar recebimentos por cliente. Acompanhar inadimplência, Realizar ou coordenar cobrança, Negociar prazos e condições de recebimento, Controlar antecipações, cartões, PIX e boletos. Atualizar sistema financeiro com baixas. Gerar relatórios de aging list.
Conciliação Bancária: Realizar conciliação diária/semanalConferir extratos bancáriosIdentificar e corrigir divergênciasControlar taxas bancárias. Acompanhar aplicações e saldos
Elaborar e atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal. Projetar entradas e saídas futuras. Garantir saldo mínimo operacional. Alertar diretoria sobre riscos de caixaApoiar decisões de investimento ou cortes de custo.
Elaborar orçamento anual, Acompanhar previsto x realizado, Analisar desvios, Propor ajustes orçamentários. Apoiar áreas no planejamento de gastos.
Compliance, Contábil, Fiscal
Requisitos:
Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Economia ou Ciências Contábeis. Pós-graduação ou MBA em Finanças, Controladoria ou Gestão de Patrimônio é um diferencial competitivo.
ERP e Sistemas de Gestão: Experiência com softwares de gestão financeira (como SAP, TOTVS ou sistemas específicos de Family Office).
Excel Avançado: Essencial para modelagem financeira, projeções de cenários e automação de planilhas de controle.
Visão de Dono: Agir com o zelo necessário para proteger ativos que, muitas vezes, representam gerações de trabalho.
Postura Ética e Sigilo abso,luto das informações financeiras, alta responsabilidade.
Lealdade, integridade, comunicação assertiva, clara e objetiva.
Benefícios:
Vale-refeição, Vale-transporte