O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.
Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado à expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.
Nossa Missão é produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e a sociedade. Nossa Visão é ser um centro de referência nacional em tratamento para os transtornos do neurodesenvolvimento até 2027.
Nossos Valores são: Humanização: acolhemos as famílias e os profissionais; Empatia: nos colocamos no lugar dos outros; Colaboração e Comprometimento: acreditamos no sucesso através do trabalho em equipe; Foco nos resultados: buscamos sempre os melhores resultados; Ensino e Pesquisa: investimos no desenvolvimento contínuo; Transparência e Ética: mantemos a nossa comunicação aberta e clara.
Estamos buscando um recepcionista para se juntar ao nosso time.
Responsabilidades
Utilizar o WhatsApp como ferramenta de comunicação com os pais dos pacientes, sanando dúvidas, encaminhando avisos e informativos da clínica e de atendimento do paciente, solicitando também Token gerado pelo convênio e assinatura de presenças e guias.
Em casos de novos pacientes, receber direcionamentos da coordenação e reforçar as boas‑vindas aos responsáveis e entregar pessoalmente os documentos necessários de assinatura, para dar prosseguimento no tratamento clínico, encaminhando‑os para coordenação administrativa.
Finalizar cadastro de novos pacientes no sistema Virtues e abrir prontuários personalizados, a serem disponibilizados para uso dos terapeutas.
Monitorar a frequência dos pacientes, controlando entradas, saídas e ausências dos pacientes, informando via WhatsApp, nos grupos com todos os envolvidos no processo.
Receber semanalmente planilha do setor de faturamento, dos respectivos convênios médicos, para a passagem das carteirinhas e tokens.
Elaborar declarações de atendimento e/ou comparecimento para os responsáveis e colher assinatura do coordenador clínico, quando solicitado.
Elaborar e encaminhar mensalmente para o setor de faturamento, a planilha de presença de convênio médico e guias manuais, colhendo assinaturas dos responsáveis e de equipe clínica, verificando se todas as assinaturas de todos os relatórios coincidem, para que não haja divergências e bloqueios de pagamento pelo convênio médico.
Conhecimentos Específicos
Ensino Médio Completo.
Ter conhecimento em pacote Office.
Treinamentos em processos do plano de saúde.
Benefícios
Vale‑Transporte – Benefício concedido conforme a legislação vigente, destinado à cobertura das despesas com deslocamento do colaborador entre sua residência e o local de trabalho.
Cesta Básica – Disponibilizada mensalmente por meio de cartão (IFOOD).
Convênio com o SESC – Acesso a programas, serviços de lazer, cultura e bem-estar oferecidos pela instituição.
Plano de Saúde Santa Saúde – Assistência médica com cobertura conforme rede credenciada.
Plano Odontológico Santa Saúde – Cobertura odontológica por meio de operadora conveniada.
Day Off no Aniversário – Liberação remunerada na semana do aniversário do profissional.
Auxílio‑Creche – Benefício destinado às mulheres com filhos de até 6 anos de idade.
TotalPass – Acesso a academias e atividades físicas por meio de plataforma conveniada.
Avus – Plataforma de saúde digital, com serviços de orientação e acompanhamento médico.
StarBem – Apoio à saúde emocional e bem‑estar, por meio de atendimento psicológico e suporte especializado.
Prêmio por Assiduidade – Folga remunerada concedida após três meses de trabalho, condicionada a, no mínimo, 90% de assiduidade no período.
Horário: 12h40 às 21h40
Local: R. Santa Cruz, n 134 – Centro – São Vicente
Empresa: Instituto Almai
Cargo: Recepcionista
Ramo: Saúde/ Hospitalar
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