Descrição do Cargo:
Sobre o cargo
O candidato atuará como Assistente Administrativo, proporcionando apoio administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística. Além disso, será responsável por atender usuários, fornecer e receber informações, tratar de documentos variados e cumprir todos os procedimentos necessários referentes a eles.
Responsabilidades
1. Realizar cadastros de clientes (novos e reativação de limite e ajuste de limite);
2. Fazer compras e acompanhar suprimentos de uso e consumo da filial;
3. Lançar cotações de preços (uso e consumo da filial e manutenções);
4. Realizar pedido de compra referente às despesas com fornecedores e prestadores de serviço;
5. Acompanhar entrada de nota fiscal de devolução e solicitação de baixa de boletos com crédito gerado (processo realizado pela logística);
6. Cobrança de títulos vencidos a partir do 3º dia em aberto (cobrança preventiva);
7. Realizar lançamentos e alimentação de controles de planilhas e sistemas;
8. Realizar solicitações de verba de marketing e prestar contas da verba disponibilizada;
9. Realizar acompanhamento do check-list do estoque;
10. Realizar faturamento de notas fiscais e emissão de boletos;
11. Realizar lançamento de despesas referente às viagens do gestor;
12. Realizar acompanhamento de indicadores;
13. Demais atividades pertinentes à função;
14. Na ausência do gestor, realizar atendimento do setor comercial.
Habilidades e Qualificações
1. Desejável graduação em Administração ou áreas correlatas;
2. Possuir experiência na área administrativa acima de 2 anos;
3. Possuir experiência em auto peças será um diferencial;
4. Dominar no pacote Office;
5. Dominar em Excel;
6. Ter perfil organizado e senso de urgência;
7. Ter perfil proativo, comunicativo e dinâmico;
8. Bom relacionamento interpessoal;
9. Capacidade de trabalho em equipe;
Vantagens
* Salário atrativo;
* Vale alimentação ou vale refeição;
* Vale transporte;
* Plano de saúde (Unimed);
* Plano odontológico (Uniodonto);
* Convênio farmácia (R$ 150,00);
* Bolsa de estudo de até 50%;
* Seguro de vida;
* Gympass;
Nesta oportunidade, você terá a chance de trabalhar em uma empresa que valoriza seus colaboradores e oferece condições competitivas.