Descrição da vaga
A Rede Jesuíta de Educação busca profissional para atuar como Assistente de Secretaria Acadêmica na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia – FAJE, em Belo Horizonte/MG.
O(a) profissional dará suporte direto aos(às) Secretários(as), colaborando com as rotinas administrativas, acadêmicas e operacionais da Secretaria Acadêmica, assegurando a organização dos processos, o atendimento à comunidade acadêmica e o cumprimento dos prazos institucionais.
Responsabilidades e atribuições
Prestar apoio ao(à) Secretário(a) nas atividades administrativas e acadêmicas da Secretaria Acadêmica;
Realizar atendimentos presenciais e digitais a alunos e professores, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas;
Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e transferência de alunos, incluindo recebimento, conferência e organização de documentação;
Apoiar a organização dos processos seletivos, auxiliando no cadastro de informações no sistema, conferência de documentos e divulgação de comunicados;
Realizar lançamentos, atualizações e conferências de dados acadêmicos no sistema institucional (TOTVS RM), sob orientação do(a) Secretário(a);
Auxiliar na emissão de documentos acadêmicos, como declarações, históricos, listas de presença e relatórios;
Organizar arquivos físicos e digitais da Secretaria Acadêmica, zelando pela guarda, sigilo e fácil acesso às informações;
Apoiar a logística de eventos acadêmicos, como reuniões, provas, bancas, jornadas de integração, colações de grau e solenidades institucionais;
Auxiliar no preparo de listas, planilhas, cronogramas e controles internos da Secretaria;
Apoiar a conferência de diários, notas e frequências, conforme orientações do(a) Secretário(a);
Auxiliar na organização de horários de aulas, reservas de salas e preparação de materiais necessários às atividades acadêmicas;
Realizar contato com setores internos (coordenações, tesouraria, biblioteca, comunicação, TI) para encaminhamento de demandas acadêmicas;
Apoiar os processos relacionados a estágios, avaliações institucionais, Enade, Prouni e demais rotinas acadêmicas, conforme necessidade;
Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação do(a) Secretário(a) da Graduação.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior em andamento ou completo, preferencialmente nas áreas de Educação, Pedagogia, Letras, Administração ou afins;
Experiência anterior em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável);
Conhecimento básico ou intermediário em sistemas educacionais (diferencial: TOTVS RM);
Conhecimento do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
Boa comunicação oral e escrita, com domínio da língua portuguesa;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
Facilidade para o trabalho em equipe e no atendimento ao público;
Proatividade, agilidade e disposição para aprender.
Informações adicionais
Carga horária semanal: 40 horas
Horário de trabalho: 08h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira
Remuneração: R$ 1.800,00
Benefícios: Vale-transporte, Alimentação, Plano de Saúde Unimed, Plano Odontológico (Unimed), Bolsa de Estudos junto ao Sindicato SAAE para sindicalizados e Day Off (folga no dia do aniversário)
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