A Portal do Oeste é uma empresa familiar apaixonada pelo que faz, voltada ao cultivo e a comercialização de frutas com um alto padrão de qualidade, que iniciou sua história em 2006 no município de Barreiras-BA.
Com muito trabalho, dedicação e foco na qualidade e melhoria contínua de nossos produtos e serviços, desenvolvemos um sistema de produção moderno, um rigoroso controle de qualidade e uma responsabilidade socioambiental muito forte.
Em 2017, chegamos a Palmas-TO com a nossa Central de Distribuição, que permite entregarmos aos tocantinenses frutas frescas e saudáveis todos os dias e, assim, contribuir com o bem-estar e a alimentação das pessoas.
Estamos contratando Assistente Fiscal, que tem como missão prestar suporte às atividades de controle fiscal da empresa, garantindo que toda a documentação fiscal e financeira seja devidamente organizada, validade, processada e arquivada de forma precisa e dentro dos prazos legais. Este profissional é responsável por colaborar com a emissão e controle de notas fiscais, registro de movimentações financeiras, conciliações, arquivamento de documentos e pela integração de dados entre os setores que compõem a estrutura do financeiro da empresa.
Responsabilidades
Emitir notas fiscais, utilizando o sistema de gestão fiscal para gerar notas fiscais de vendas e serviços, formalizando as transações comerciais e assegurando conformidade fiscal diariamente, conforme as vendas ocorram.
Conferir documentos fiscais, verificando as informações das notas fiscais emitidas e recebidas, assegurando que os dados estejam corretos, evitando problemas fiscais, constantemente.
Arquivar documentos fiscais e contábeis, organizando e armazenando documentos físicos e digitais de forma sistemática, facilitando o acesso às informações e assim garantir a integridade dos documentos bem como a conformidade com as obrigações legais, continuamente.
Preparar boletos e duplicatas gerando e encaminhando-os aos clientes, facilitando o recebimento de valores e assim assegurar a liquidez financeira da empresa conforme as transações sejam realizadas.
Realizar o acerto de caixa das notas fiscais emitidas no período, registrando no sistema as operações em relação à forma de pagamento tais como boleto, dinheiro, transferência bancária, pix ou outras modalidades, a fim de gerar o arquivo para controle das transações financeiras.
Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, compilando dados e informações sobre faturamento e recebimentos, fornecendo informações atualizadas para a tomada de decisões financeiras, conforme solicitação da gerência financeira.
Manter diálogo aberto com clientes e fornecedores, esclarecendo dúvidas e prestando informações relacionadas ao faturamento e pagamentos, assegurando que todas as partes envolvidas estejam informadas, esclarecidas e satisfeitas, conforme necessidade.
Realizar fechamento mensal de faturamento, consolidando todas as transações do mês e preparando os relatórios pertinentes, assegurando que o fechamento financeiro esteja correto e pronto para a contabilidade, ao final de cada mês.
Realizar o controle de pagamento das comissões dos fornecedores parceiros, registrando as movimentações de venda em planilhas do Excel, a fim de garantir o devido controle de pagamentos aos parceiros, sempre que houver transações de vendas através de parceiros.
Realizar e emissão e controle de toda a documentação de cargas de transporte rodoviário, solicitando a quem for de direito e acessando o sistema de controle fiscal, a fim de obter as documentações necessárias para o devido transporte das cargas, evitando problemas de fiscalização, sempre que houver necessidade de transporte rodoviário de cargas.
Realizar o controle das Certificações (CFO/CFOC), registrando as solicitações a quem for de direito em planilhas de Excel, a fim de garantir o controle dos pagamentos por emissão de Certificação, sempre que houver transporte rodoviário de cargas de banana.
Realizar o controle de Notas Fiscais de Devolução de avarias de maturação/perda de peso, acompanhando as emissões das Notas no sistema, a fim de garantir conformidade com o controle do estoque e a consolidação das movimentações financeiras, diariamente.
Suportar auditorias internas e externas, reunindo documentos e informações solicitadas pelos auditores, a fim de garantir a transparência e conformidade com as normas legais e regulatórias quando houver auditorias.
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