OverviewA General Mills está comprometida em ser uma força do bem por meio de uma estratégia global de inclusão para levar diversidade às nossas pessoas e cultura, possibilitando maiores níveis de envolvimento com nossos colaboradores para crescermos junto com nossos clientes e consumidores. Para nós, criar um ambiente inclusivo e fomentar a diversidade impulsiona o crescimento da companhia, além de dar suporte para o crescimento de nossos colaboradores.Sobre a posição: Fornecer suporte essencial à equipe, com foco principal na gestão de verbas, processamento de Pedidos de Compra (POs) e controle de Notas Fiscais (NFs).ResponsibilitiesReceber e analisar solicitações de compra de produtos ou serviços, garantindo que todas as informações necessárias estejam completas e aprovadas;Abrir e emitir Pedidos de Compra (POs) no sistema interno da empresa, seguindo os procedimentos estabelecidos;Acompanhar o status dos POs, desde a emissão até a entrega/prestação do serviço;Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de prazos;Receber, conferir e organizar Notas Fiscais de entrada e saída, verificando a conformidade com os POs e contratos;Realizar o lançamento de NFs no sistema, garantindo a correta classificação contábil e fiscal;Acompanhar o fluxo de aprovação das NFs para pagamento, interagindo com as áreas responsáveis;Auxiliar na resolução de divergências ou pendências relacionadas a NFs junto a fornecedores e áreas internas;Organização e gestão de prazos; Gestão e controle de Budget; Microsoft Office; MPDV e ações promocionais; Suporte ao time comercial; SAP ERP; SAP BW; Comunicação e relacionamento; Orçamento;Auxiliar no acompanhamento e controle do orçamento da área, monitorando despesas e receitas;Registrar e conciliar gastos, garantindo que estejam dentro das verbas aprovadas.QualificationsEnsino Superior CompletoPacote OfficeNoções de SAP será um diferencialTer boa comunicação verbal e escritaTer disponibilidade para atuar no escritório cerca de 2 a 3x na semana (São Bernardo do Campo SP).
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