Descrição da Vaga
A vaga consiste em realizar a gestão de contratos e orçamentos, bem como apoiar decisões estratégicas da empresa.
Responsabilidades:
* Controlar o orçamento contratual e apoiar decisões estratégicas da gestão;
* Coordenar a elaboração de Termos de Referência de Engenharia de Manutenção Predial;
* Ajustar todas as documentações contratuais relacionadas aos Termos de Referência de Engenharia de Manutenção Predial;
* Fiscalizar mensalmente os serviços de gestão ligados ao contrato de Engenharia de Manutenção Predial;
* Criar fluxos internos para fiscalização de contratos;
* Coordenar as tratativas das não conformidades identificadas no ciclo de auditoria interna;
* Controlar as tratativas das ordens de serviço mal avaliadas no sistema de gestão interna;
* Apoiar a implantação de novos sistemas corporativos;
* Atuar em projetos internos da área de manutenção e infraestrutura;
* Atuar no planejamento estratégico da coordenação de gestão;
* Calcular os indicadores semestrais definidos pelo planejamento estratégico da área;
* Reunir as informações necessárias para preenchimento dos relatórios institucionais;
* Calcular os indicadores semestrais relacionados à política de qualidade e meio ambiente;
* Atuar como representante da qualidade da coordenação, participando das reuniões mensais e demais demandas;
* Atuar como representante no comitê de gestão de riscos da coordenação;
* Participar do ciclo de auditorias internas da qualidade, seja como auditor líder ou integrante da equipe de auditoria;
* Apoiar projetos de mapeamento de processos;
* Atualizar o guia de serviços da coordenação.
Qualificações e Habilidades Requeridas
* Pacote Office – Intermediário;
* Gestão de Ativos;
* Ms Project, Sistema de Gestão Integrada (Máximo, SISMAN, Manusis e demais);
* Autocad (desejável);
* Gestão de Paradas (Elaboração de escopo de contratos de serviços, elaboração de cronogramas, programação e condução de reuniões participativas);
* Gestão de pessoas.