Funções e Responsabilidades:
Aqui estão as principais funções desse cargo:
1. Coletar documentos admissionais e organizar-los de forma eficiente;
2. Cadastrar novos funcionários no sistema, garantindo a precisão dos dados;
3. Realizar processos de desligamento, incluindo aviso prévio, cálculo de rescisão e homologações;
4. Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, garantindo a regularidade das mensalidades;
5. Conferir encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) e emitir comprovantes de pagamento;
6. Acompanhar registros de ponto eletrônico ou manual, apurando horas extras, atrasos e faltas;
7. Garantir o correto lançamento no sistema de folha, evitando erros e disputas;
8. Administrar vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde e seguro de vida;
9. Realizar inclusão, exclusão e manutenção de dados junto às operadoras de benefícios;
10. Apoiar no cumprimento de obrigações como eSocial, CAGED, SEFIP, RAIS e DIRF;
11. Organizar e arquivar documentos fiscais e trabalhistas, garantindo a conformidade;
12. Esclarecer dúvidas sobre folha, benefícios, férias e procedimentos internos;
13. Emitir declarações, comprovantes e documentos trabalhistas, quando necessário;
14. Controlar vencimento e programação de férias, evitando problemas e conflitos;
15. Emitir avisos e recibos de férias, sempre de acordo com a legislação;
16. Calcular férias individuais e coletivas, considerando as regras vigentes;
17. Atualizar dados cadastrais dos colaboradores, garantindo a atualização dos registros;
18. Apoiar em ações de clima, comunicação interna e integração de novos funcionários, contribuindo para um ambiente positivo e produtivo.