Gi Group em parceria com uma empresa líder no setor automotivo para atuar como Analista Administrativo Pleno.
Na Gi Group, atuamos guiados pelos valores de responsabilidade, paixão, trabalho em equipe, empreendedorismo, respeito e diversidade, conectando talentos que contribuem para resultados sólidos e sustentáveis.
Atividades da posição:
• Acompanhamento das solicitações de viagens;
• SVs pendentes de aprovação, SVs fora do prazo ou política interna;
• Acompanhamento das viagens em aberto;
• Acompanhamento das prestações de contas (verificação randômica de casos a fim de assegurar as despesas com a política interna);
• Atendimento aos viajantes;
• Acompanhamento dos retornos da agência de viagens junto aos viajantes;
• Conferência das despesas dos fornecedores;
• Reclassificação das despesas por centro de custo.
• Atendimento prioritário aos *MDs, *Diretores e Executivos; (*tratativas serão realizadas em conjunto com as secretárias);
• Atendimento aos executivos;
• Realizar o processo de viagens;
• Acompanhar a conclusão das emissões dos tickets;
• Realizar a prestação de contas junto ao gestor
• MDs e Diretores;
• Auxiliar as secretárias nas solicitações de viagens;
• Acompanhar as emissões dos tickets junto com a agência de viagens.
Requisitos técnicos imprescindíveis:
Experiência consolidada na função;
Vivência com rotinas administrativas;
Organização de processos;
Nível superior completo em Administração, RH, Economia ou cursos correlatos;
Boa escrita e vocabulário;
Conhecimento intermediário do pacote MS Office;
Capacidade de desenvolver temas de diversas naturezas simultaneamente;
Bom relacionamento interpessoal.
Requisitos técnicos desejáveis:
Desenvolvimento de politicas;
Desenvolvimento de memorial descritivo para BIDs;
Gestão de projetos;
Logística;
Adm. de Frota;
Noções de finanças e jurídicas.
Outras informações:
Local de trabalho: São Paulo/SP | Bairro: Jabaquara.
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.
Tipo de contrato: CLT efetivo pela Gi Group.
Remuneração e beneficios de acordo com o mercado de trabalho.
Interessados que atendam aos requisitos devem encaminhar a candidatura conforme orientações da Gi Group.