Missão do cargo: Contribuir para a organização do arquivo da empresa, garantindo a governança, a qualidade na preparação e identificação dos documentos recebidos, preservando a segurança e a integridade em todas as etapas.
Responsabilidades e atribuições:
Conduzir atividades de acordo com os procedimentos, políticas da empresa e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD);
Preparar os documentos para indexação e digitalização, realizando higienização, remoção de grampos, clipes e objetos que possam impedir as próximas etapas;
Recepcionar caixas já catalogadas pela área remetente para garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais;
Controlar o estoque de caixas de arquivamento para promover a utilização correta dos insumos;
Identificar as caixas para envio ao arquivo externo, colando etiquetas RFID;
Auxiliar no atendimento de tickets, disponibilizando documentos quando necessário;
Digitalizar e arquivar documentos na plataforma digital, seguindo as taxonomias para consultas futuras;
Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, utilizando planilhas catalogadas, destacando informações de temporalidade e conteúdo;
Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos conforme checklist.
Requisitos e qualificações:
Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia ou Gestão Financeira.
Requisitos desejáveis:
Disponibilidade para atuar presencialmente em nosso escritório na região de Santana/SP.
Benefícios e programas oferecidos: (Listar os principais benefícios, evitando detalhes excessivos, para manter a concisão)
Universidade em Rede TOTVS, com conteúdos e certificações gratuitos;
Programas de bem-estar, descontos, apoio pessoal, orientação médica online, plano de saúde e odontológico, vale refeição/alimentação, vale transporte, licença estendida, espaço de lactário, seguro de vida, auxílio creche, previdência privada, entre outros.
Sobre a empresa:
Se você é uma pessoa que gosta de aprender, é apaixonada por resultados e valoriza inovação e colaboração, venha fazer parte do maior ecossistema de tecnologia do Brasil! Nosso ambiente é dinâmico, que celebra a diversidade, promove inclusão e busca os melhores resultados. Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua contribuição para uma sociedade mais diversa e inclusiva.
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