**VAGA**: CHEFE DE ESCRITÓRIO
**LOCAL DE TRABALHO**: OBRA RIO DE JANEIRO
**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Apoiar na elaboração de laudos técnicos, no levantamento de dados e análise para retroalimentação da obra, departamento de compras e arquitetura, visando a melhoria contínua do processo construtivo da empresa.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Coordenar os serviços de organização, manutenção e limpeza da área administrativa da obra.
Coordenar o controle e compra do material de escritório da obra.
Solicitar à Secretaria linhas de telefone fixa e móvel, bem como controlar as inclusões e alterações de usuários e planos.
Controlar fundo fixo (caixa obra).
Coordenar o fechamento mensal das despesas indiretas da obra e encaminhar relatórios periodicamente ao setor de Controle.
Controlar e coordenar o lançamento de notas fiscais de despesas gerais do escritório e acompanhar o pagamento das mesmas.
Coordenar a liberação de acessos diversos na portaria da obra (colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços).
Coordenar e executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.
Coordenar e executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.
Coordenar e realizar a homologação das rescisões no sindicato de classe.
Coordenar a solicitação de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.
Coordenar o processo de requisição de preenchimento de vaga e movimentação de mão de obra indireta da obra.
Coordenar o processo de contratação de mão de obra direta, quando requisitado.
Acompanhar os treinamentos previstos x realizados nas obras, bem como arquivar os respectivos registros.
Coordenar a solicitação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.
Coordenar e/ou prospectar imóvel para alojamento, elaborar relatório fotográfico e minuta do contrato de locação para aprovação.
Coordenar pagamento de aluguel e demais contas mensais de alojamentos locados, como itens de higiene, limpeza e alimentação.
Providenciar documentação de funcionários e testemunhas para processos trabalhistas e representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas e negociações sindicais, quando solicitado.
Propor e executar melhorias nas inconsistências identificadas na Auditoria Preventiva Trabalhista realizada pelo setor jurídico.
Instruir os empreiteiros sobre suas obrigações trabalhistas, a forma de medição e o acompanhamento dos pagamentos aos seus funcionários.
Coordenar o cadastro do FGTS e checklist de empreiteiros no sistema informatizado.
Controlar e coordenar o lançamento de adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).
Coordenar a adesão, manutenção e o cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.
Supervisionar e realizar o envio pelo malote e pagamento dos empreiteiros quando pagamento por cheque.
Coordenar o arquivamento de documentos no escritório de obras.
Coordenar serviços externos demandados pela obra.
Coordenar o envio e recebimento de malote com as correspondências.
Orientar e fiscalizar o uso de EPI's e EPC's.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.
**HORÁRIO DE TRABALHO**: Segunda a quinta-feira - 07:00 às 16:00hs / Almoço - 11:00 às 12:00hs / Sábado - 07:00 às 11:00hs
**FORMAÇÃO**: Desejável Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou área afins.
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$4.000,00 - R$4.100,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário