Estamos com uma oportunidade para Assistente de Compras.
Descrição das Atividades:
1. Realizar cotação de preços dos itens solicitados via e-mail, apoio ou outros, de acordo com solicitação de compras e lançar no mapa de compras de acordo com o Manual de Rotinas do Setor;
2. Emitir as ordens de compra, de acordo com as solicitações enviadas pelo Almoxarifado referente aos produtos que possuem contratos;
3. Realizar atendimento e negociação com fornecedores visando maior vantagem à Instituição;
4. Atuar em projetos de redução de custos e análise de valor;
5. Pesquisar no mercado opções de produtos e desenvolver carteira de fornecedores;
6. Manter-se atualizado com as tendências de mercado, novos produtos e as necessidades de materiais e suprimentos da organização;
7. Realizar follow-up da compra de material e resolver as pendências de entrega junto aos fornecedores;
8. Atender os clientes internos da Instituição, fornecendo materiais para pesquisa de produtos;
9. Manter os solicitantes de compra atualizados sobre a situação em que se encontra o processo;
10. Solicitar e arquivar os documentos necessários ao cadastro e qualificação dos fornecedores, mantendo o Sistema Effettivo atualizado;
11. Acompanhar os processos de importação de produtos;
12. Prestar contas dos vales solicitados pelo Setor de Compras;
13. Realizar compras de urgência para atendimento de casos especiais;
14. Manter o setor organizado e limpo e seguir a rotina estabelecida no Manual da Qualidade;
15. Participar de cursos e treinamentos de acordo com solicitação da gerência;
16. Acompanhar as auditorias externas realizadas por firmas contratadas, disponibilizando relatórios e dados conforme solicitação;
17. Emitir ordens de compras para as solicitações que tiverem as coletas de preços autorizadas de acordo com as alçadas de aprovação, gerência, DAF e DG.
Requisitos:
1. Ensino médio completo; superior em áreas relacionadas será um diferencial.
2. Conhecimento em Excel.
3. Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
4. Experiência anterior na área de compras é um diferencial.
O que oferecemos?
1. Vale Transporte;
2. Convênio médico e odontológico (Participativo);
3. Gympass;
4. Convênio com faculdades;
5. Convênio Clubes Sesc;
6. Programa de Participação.
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