Adecco em parceria com uma grande empresa, busca profissionais ao cargo de Analista Administrativo Jr. para atuação 100% presencial no Centro do Rio de Janeiro. Requisitos: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas Vivência em rotinas administrativas e operacionais de facilities Noções de manutenção predial, infraestrutura e serviços terceirizados Experiência com abertura de requisições de compras e controle administrativo Conhecimento em fluxo de notas fiscais e pagamentos Familiaridade com controle de fornecedores e acompanhamento de SLAs Excel intermediário Desejável conhecimento em sistemas de chamados ou facilities Noções de controle orçamentário Principais Responsabilidades Atuar como ponto de apoio administrativo e operacional de facilities para o escritório e lojas do RJ Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de facilities, como limpeza, manutenção predial, segurança e infraestrutura Monitorar níveis de serviço (SLA) e apoiar a resolução de ocorrências operacionais junto aos fornecedores Apoiar o controle administrativo de contratos, acompanhando vigências, renovações e documentações Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de demandas operacionais Abrir requisições de compras e solicitações administrativas conforme necessidade da área Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento Acompanhar o fluxo de pagamentos e apoiar controles financeiros da área Auxiliar no controle orçamentário, atualização de planilhas e acompanhamento de custos Realizar vistorias periódicas nas unidades para identificação de necessidades de manutenção e conservação Garantir organização, conservação e cumprimento dos padrões operacionais das unidades Elaborar controles e relatórios de acompanhamento de contratos, chamados, custos e SLAs Apoiar demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities Reportar ocorrências, riscos e necessidades operacionais para a liderança Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos