OverviewLocal de trabalho: Zona Sul do Rio de Janeiro | Modelo híbridoA Brunel está com uma vaga aberta para um cliente do segmento de óleo e gás, uma organização institucional que atua como plataforma de relacionamento, articulação e representação de empresas internacionais com operações no Brasil, mantendo interface constante com executivos, parceiros estratégicos e stakeholders institucionais.A posição tem papel central na organização das operações, governança interna e execução das diretrizes estratégicas definidas pela diretoria e pelo board.Principais responsabilidadesGestão do escritório e da operação da organização, assegurando funcionamento eficiente da rotina administrativa e institucionalGestão direta de pessoas e das rotinas administrativas, incluindo acompanhamento de entregas e priorização de demandasPlanejamento, organização e execução de eventos institucionais, como cafés executivos, comitês e encontros com parceirosGestão do relacionamento com membros, fornecedores e stakeholders institucionais, incluindo autoridades e parceiros estratégicosInterface direta e recorrente com presidência, vice-presidência, diretoria financeira e membros do boardSupervisão direta das áreas administrativa/operacional e comunicação/marketingAtuação operacional e estratégica, garantindo a execução das diretrizes definidas pelo boardControle financeiro operacional, incluindo conciliações, pagamentos e rotinas financeiras via sistema (Omie)Leitura, encaminhamento e acompanhamento de contratosInterface com suporte contábil e jurídico para temas administrativos e contratuaisGestão de prestadores de serviço e administração do espaço físicoGestão do P&L da operação, incluindo acompanhamento de despesas, fornecedores e prestação de contasElaboração e acompanhamento de orçamentos, assegurando aderência às diretrizes aprovadasGarantia de conformidade dos processos internos e apoio à evolução das práticas de gestãoGestão de pessoas, incluindo desenvolvimento do time, acompanhamento de desempenho e suporte ao cumprimento de metasCondução de processos de recrutamento e seleção, onboarding e acompanhamento de colaboradoresFormação superior em Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatasExperiência prévia em funções administrativas, operacionais, financeiras ou de relacionamento institucionalPerfil maduro, com sólida capacidade de interlocução e gestão de diferentes públicosExperiência consistente em gestão de pessoas e comunicaçãoCapacidade de atuar com autonomia, resiliência e gestão simultânea de múltiplas demandasCapacidade de leitura financeira e contratual em nível operacionalPostura diplomática para condução de decisões e temas sensíveisPerfil proativo, dinâmico e orientado à execuçãoExperiência prévia em ambientes institucionais será considerada um diferencialDesejável vivência ou entendimento do setor de óleo e gás, energia ou indústrias correlatasRequisitos/Qualificações
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