Secretaria Executiva Quer se candidatar a esta vaga? Descrição da Vaga a) Agendar compromissos e reuniões, bem como tomar providências necessárias para reserva e organização de espaço físico e equipamentos necessários, incluindo o acompanhamento de pautas e logística. Prestará, também, suporte nas reuniões e apresentações, garantindo sua efetividade. b) Anotar e transmitir recados de forma clara e precisa, assegurando o encaminhamento correto e a comunicação eficiente entre as partes envolvidas. c) Assessorar dirigentes e autoridades na administração de agendas e compromissos, gerenciando marcações e cancelamentos de forma estratégica. Prestar suporte no planejamento e na execução de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas e controle de pendências, além de realizar despachos administrativos e coleta de assinaturas, sempre priorizando tarefas e contatos mais urgentes. d) Cadastrar e manter atualizados os contatos necessários e/ou importantes ao relacionamento profissional do setor, organizando informações de maneira acessível para uso estratégico em atividades diárias. e) Elaborar documentos administrativos, incluindo redação e formatação de relatórios, convites, convocações, planilhas e gráficos. Participar na confecção de documentos como despachos, minutas, cotas e informações, assegurando a conformidade técnica e o uso adequado das normas e estilos institucionais. Preparar apresentações visuais e textuais f) Executar as demais atividades inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho, ajustando-se às demandas operacionais e estratégicas do setor. g) Gerenciar informações recebidas e enviadas, físicas ou eletrônicas, com foco no uso de sistemas especializados. Este gerenciamento inclui leitura, reprodução, pesquisa, divulgação de informações e o acompanhamento contínuo de cronogramas, prazos e movimentações processuais, assegurando a integridade e a pontualidade das atividades. h) Operar máquinas e equipamentos de rotina em atividades administrativas, como computadores, scanners, impressoras/copiadoras multifuncionais, telefones digitais e demais aparelhos necessários ao ambiente de escritório, garantindo a funcionalidade operacional dos mesmos. i) Realizar levantamento de necessidades de material de almoxarifado e escritório, efetuando requisições, conferindo entregas, organizando a distribuição e mantendo o controle do estoque mínimo necessário para o pleno funcionamento das atividades administrativas. j) Receber e enviar correspondências físicas e eletrônicas, utilizando ferramentas e sistemas de comunicação como email, Teams e mensageiros digitais. Garantir o registro, organização e encaminhamento eficiente das mensagens recebidas e enviadas. k) Redigir documentos no sistema, de acordo com o perfil solicitado pelo fiscal técnico, nos termos do, assegurando o correto controle da movimentação, tanto no recebimento quanto no envio,em conformidade com os prazos e protocolos institucionais estabelecidos. l) Registrar e efetuar chamados telefônicos internos e externos, garantindo o atendimento rápido e eficiente das solicitações, e realizar encaminhamentos ou transferências conforme necessário. Requisitos Indispensáveis Possuir conhecimento básico em informática, comprovado mediante declaração; Ter Ensino superior completo em Secretariado Executivo (bacharelado ou tecnólogo), mediante comprovação por diploma., ter experiência de pelo menos 5 (cinco) anos ininterruptos ou 10 (dez) intercalados, de exercício de atividades próprias de secretariado, e) Ter conhecimento em inglês, nível básico, comprovado mediante declaração da CONTRATADA; Ter conhecimento em libras, comprovado mediante certificado de conclusão de curso; Regime de Contratação CLT PCD Ambos Benefícios - Vale alimentação - Vale transporte - Convênio odontológico - Convênio Farmácia - Cartão de Adiantamento salarial. Local do Trabalho Curitiba-PR Quer se candidatar a esta vaga?