Buscamos um profissional motivado para desempenhar o papel de Supervisor Administrativo.
O candidato será responsável por prestar apoio administrativo e operacional à obra, garantindo o controle de documentos, registros financeiros, materiais e apoio aos processos de gestão de pessoas.
Responsabilidades
* Controlar e organizar toda a documentação da obra;
* Apoiar os engenheiros residentes, mestres de obras e demais responsáveis nos processos administrativos e operacionais;
* Executar rotinas de RH, controlando ponto, férias, horas extras e apoio no processo de admissão e desligamento de colaboradores;
* Realizar triagem e entrevistas de colaboradores operacionais, inserindo admissões no sistema de folha de pagamento;
* Emitir e/ou orientar a emissão de requisições de materiais e serviços;
* Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema, garantindo conformidade com pedidos e requisições;
* Controlar movimentações de materiais, ferramentas e equipamentos em conjunto com o almoxarifado;
* Acompanhar inventários mensais de estoques e ativos junto ao almoxarife;
* Monitorar recebimento, estocagem e consumo de materiais conforme especificações técnicas;
* Manter contato com fornecedores, acompanhando prazos de entrega e condições comerciais;
* Lançar medições de serviços de empresas terceirizadas no sistema;
* Apoiar o setor de segurança do trabalho, garantindo a atualização de documentos obrigatórios de colaboradores e terceiros;
* Elaborar relatórios administrativos e planilhas de controle (custos, consumo, pagamentos, indicadores de obra);
* Organizar arquivos físicos e digitais da obra, mantendo a rastreabilidade documental;
* Apoiar o fechamento mensal da obra (medições, relatórios, apontamentos);
* Coordenar serviços de portaria, controle de entrada de funcionários, veículos, visitantes e materiais;
* Controlar logística de caçambas de entulho e movimentação de resíduos;
* Gerir ativos e equipamentos da empresa alocados na obra, incluindo manutenção e conservação;
* Apoiar a gestão das áreas de vivência e infraestrutura do canteiro (refeitório, vestiários, limpeza, energia, internet, transporte e alimentação);
* Orientar a desmobilização da obra, garantindo o destino adequado de estoques e materiais remanescentes;
* Cumprir e zelar pelas normas de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e boas práticas de gestão;
Habilidades e Qualificações Requisitos
* Superior em andamento ou concluído;
* Experiência em rotinas administrativas de obras ou em empresas do setor da construção civil;
* Pacote Office (Excel intermediário);
* Sistemas de gestão de obras;
* Controle de estoque, materiais e serviços;
* Noções de orçamento, custos, segurança do trabalho e rotinas de RH;
* Organização e atenção aos detalhes;
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
* Proatividade e agilidade;
* Responsabilidade e cumprimento de prazos;
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
* Ética e sigilo profissional;
Vantagens
Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos. Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você.
Ao trabalhar conosco, você terá oportunidade de crescimento interno e muito mais.
Nossa Cultura
Aqui, cada pessoa é parte essencial dessa construção.
Nossa cultura é sustentada por valores que nos movem e refletem quem somos:
* Entusiasmo que contagia;
* Humildade para aprender;
* Protagonismo com coragem;
* Autenticidade que constrói confiança;
* Intensidade com propósito;
* União que faz acontecer;
* Inovação que impulsiona o futuro;