Oferecemos uma oportunidade para trabalhar como assistente pessoal de alta confidencialidade, responsável por garantir a organização da rotina e a gestão de tempo dos líderes executivos.
A função inclui:
* Gerenciar contas e boletos;
* Realizar planilhas de reembolso de compras;
* Organizar arquivos digitais e físicos;
* Ser capaz de gerenciar contratos, documentos, e-mails, correspondências e ligações telefônicas para filtrar as informações e organizar as prioridades;
* Ser capaz de organizar reuniões e videoconferências, incluindo a preparação de salas, pautas e materiais de acordo com as orientações e demandas;
* Buscar e levar objetos, documentos e encomendas em diferentes locais;
* Acompanhar o sócio em compromissos externos quando necessário;
* Realizar compras e pequenas aquisições para demandas pessoais;
* Planejar e coordenar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e logística de transporte;
* Coordenar pequenas tarefas do dia a dia para otimizar o tempo do CEO;
* Manter confidencialidade sobre informações sensíveis;
* Auxiliar em projetos pessoais conforme necessário.