**Job Description Summary**:
**Resumo do Cargo**:
- O Analista de Controle de Documentação será responsável por gerenciar o ciclo de documentos dos projetos, garantindo que sejam organizados e acessíveis.
- Esta posição busca apoiar a organização na gestão efetiva e segura dos seus documentos, em conformidade das normas e regulamentos, para assegurar que as práticas de gerenciamento documental sejam seguidas de maneira eficaz.
- Sua interação será tanto com clientes internos à organização quanto clientes externos.
**Principais Responsabilidades**:
- Organizar e manter sistemas de arquivo digitais e suas transmissões.
- Revisar documentos para garantir precisão e completude.
- Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as políticas de retenção e regulamentos aplicáveis.
- Coordenar com equipes internas para facilitar o acesso e a utilização de documentos.
- Manter a segurança e confidencialidade dos documentos sensíveis.
- Utilizar e gerenciar _softwares_ de gestão documental, como BOX, Microsoft SharePoint, Documentum ou outros conforme requerido em cada contrato.
- Identificar e resolver problemas relacionados à gestão de documentos.
- Priorizar e gerenciar múltiplas tarefas e prazos de forma eficaz.
- Adaptar-se a novas tecnologias e métodos de trabalho para melhorar os processos de gestão documental.
- Implementar técnicas de arquivamento digital e digitalização de documentos.
- Reportar status dos projetos, no que tange à documentação (envios, aprovações, recebimentos, etc), assim como alertar potenciais escapes dos planos.
**Requisitos**:
- Demonstrar iniciativa e proatividade.
- Possuir flexibilidade para adaptar-se a mudanças e novos procedimentos.
- Foco em melhoria contínua e eficiência operacional.
- Experiência comprovada em gestão documental ou áreas relacionadas.
- Conhecimento sólido de normas e regulamentos de retenção de documentos.
- Excelentes habilidades de comunicação e organização.
- Atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas.
- Compromisso com a segurança e confidencialidade dos documentos.
- Capacidade de trabalhar eficazmente em equipe e de forma independente.
**Qualificações**:
- Graduação em Administração, Engenharias, Gestão da Informação, Ciência da Computação ou áreas afins.
- Inglês fluente
- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
- Capacidade de trabalhar de forma organizada, independente e colaborativa em um ambiente dinâmico.
- Espanhol como diferencial.
LI-AS1
**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No