Objetivo do Cargo: Executar rotinas administrativas e operacionais de apoio em diversas áreas da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o suporte à equipe.Principais Atividades e Responsabilidades:Documentação e Arquivo:Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações (físicas e digitais).Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.Digitalizar e tratar documentos conforme procedimentos.Comunicação e Atendimento:Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, triando e direcionando chamadas ou visitantes.Prestar suporte e fornecer informações a clientes internos e externos (fornecedores, visitantes).Redigir e elaborar comunicados, ofícios, memorandos e outros documentos.Controle e Suporte Operacional:Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e formulários de controle (financeiro, estoque, etc.).Auxiliar no controle financeiro, como conferência de notas fiscais, lançamentos e conciliação bancária (tarefas básicas).Auxiliar em processos de Recursos Humanos, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas ou apuração de ponto (se aplicável).Acompanhar processos administrativos, verificando prazos e vencimentos.Auxiliar na organização de agendas, reuniões e eventos.Requisitar e controlar materiais de escritório e insumos.Requisitos e Habilidades:Formação: Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (principalmente Word, Excel e PowerPoint).Habilidades Comportamentais:Organização e atenção a detalhes.Boa comunicação oral e escrita.Proatividade e discrição no tratamento de informações.Capacidade de trabalhar em equipe.Habilidade para lidar com público.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: a partir de R$1.850,00 por mêsBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaSeguro de vidaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporte