Principais Responsabilidades
* Processos de Admissão e Demissão
: Auxiliar na documentação de entrada e saída de funcionários, incluindo a organização de prontuários e o preenchimento de guias trabalhistas.
* Cálculo e Folha de Pagamento
: Prestar suporte no cálculo da folha de pagamento, férias, 13º salário e encargos como FGTS, INSS e IRRF, e no fechamento de relatórios.
* Controle de Ponto
: Gerenciar o registro de ponto eletrônico dos funcionários, realizando o fechamento e controlando o banco de horas.
* Benefícios
: Cuidar da administração dos benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, auxílio-alimentação e plano de saúde, além de controlar a compra de benefícios.
* Documentação
: Organizar e manter atualizado o cadastro de funcionários e toda a documentação pertinente, assim como os arquivos do setor.
* Atendimento aos Funcionários
: Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre procedimentos do departamento pessoal, benefícios e pagamentos.
* Rotinas Anuais
: Auxiliar no cumprimento das obrigações anuais, como o processamento do 13º salário, o preenchimento da DIRF e RAIS.
Requisitos e Habilidades
* Conhecimento Básico
: É preciso ter conhecimento sobre a legislação trabalhista, mas é o nível júnior que define o início da prática profissional.
* Habilidades de Comunicação
: A capacidade de comunicar-se de forma clara e empática é crucial, pois há interação constante com diversos colaboradores.
* Organização
: Ser organizado é fundamental para gerenciar a grande quantidade de documentos e informações necessárias na área.
* Proatividade
: Demonstrar iniciativa e agilidade para lidar com as demandas do dia a dia é um grande diferencial.
Progressão na Carreira
* A posição de assistente júnior é um ponto de partida para quem está iniciando na área de departamento pessoal. Com o tempo, experiência e demonstração de competências, o profissional pode progredir para níveis mais sêniores ou para outros cargos na área de Recursos Humanos.