Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: São Paulo - SPÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesResponsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa.Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões.Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas.Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos.Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos.Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade.Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário.Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa.Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais.Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-estabelecido pela matriz Franchising.Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas.Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço.Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos.Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento.Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes enviadas pela matriz Franchising.Analisar, conferir e enviar para a matriz Franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e Master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento.Dar entrada e saída nas NFs de equipamentos (Kit Smart Alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (CSE)Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos Kits Smart Alarme.Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de NFs de locação e venda dos Kits Smart Alarme.No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.Candidate-se agora e transforme seu futuro com a genteRequisitos e QualificaçõesRequisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais);Conhecimento em Excel.#GestãoAdministrativa #ControleOperacional #SuporteÀsFiliais #Franchising #EficiênciaOperacional #VagasManpower #PCDEscolaridade: Ensino SuperiorInformações Adicionais