Empregos para Coordenador administrativo - São...
Explore as oportunidades para coordenador administrativo em São Paulo, um centro econômico com alta demanda por profissionais qualificados. Empresas de diversos setores buscam coordenadores administrativos para gerenciar operações, otimizar processos e garantir a eficiência no ambiente de trabalho. Se você possui habilidades de liderança, organização e comunicação, São Paulo oferece um campo fértil para o desenvolvimento de sua carreira.
A função de coordenador administrativo envolve a supervisão de equipes, o planejamento de atividades e a implementação de estratégias para melhorar o desempenho organizacional. Profissionais nesta área são responsáveis por coordenar recursos, controlar orçamentos e assegurar o cumprimento de metas. A busca por coordenadores administrativos em São Paulo reflete a necessidade das empresas em manter uma gestão eficiente e adaptada às demandas do mercado.
Encontre as melhores vagas de coordenador administrativo em São Paulo e impulsione sua trajetória profissional. O mercado de trabalho paulista oferece salários competitivos e oportunidades de crescimento em empresas de grande porte e startups inovadoras. Invista em sua carreira e aproveite as vantagens de trabalhar em uma das cidades mais importantes do Brasil, onde a demanda por coordenadores administrativos está sempre em alta.
São Paulo R$4.500 - R$8.000 por mês help_outline V4 Company
Descrição Do Trabalho
Como Coordenador Administrativo, você será responsável por gerir e otimizar processos nas áreas Administrativa e Financeira, garantindo a eficiência operacional, a conformidade e o suporte estratégico para o alcance das metas da unidade. O papel evolui de uma atuação executora e focada em rotinas.
Principais responsabilidades: Garantir a execução precisa e pontual das rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, gestão de notas fiscais).
Realizar controle de estoque, compras de materiais e gestão de contratos com fornecedores.
Analisar e interpretar dados financeiros (DRE, DFC, projeções de fluxo de caixa), identificando desvios e propondo melhorias.
Elaborar e gerenciar o orçamento anual da unidade.
Conduzir e otimizar processos internos, criando e atualizando Procedimentos Operacionais Padrão (POPs).
Atuar na gestão de indicadores de performance financeiros e administrativos.
Garantir a conformidade fiscal e contábil da unidade, atuando como ponto de contato para auditorias.
Colaborar ativamente com a liderança na tomada de decisões estratégicas baseadas em dados.
Requisitos:
Formação superior cursando ou concluída em Administração, Contabilidade, Engenharia ou áreas correlatas.
Conhecimento e experiência em planilhas (Excel e Google Sheets), preferencialmente em nível intermediário a avançado.
Experiência com ERP (preferencialmente ContaAzul).
Sólidos conhecimentos em contabilidade e finanças empresariais (DRE, DFC, fluxo de caixa, budget).
Capacidade analítica para interpretação de dados e indicadores.
Habilidade de comunicação clara e objetiva.
Organização, gestão de prioridades e disciplina na execução de processos.
Proatividade e disposição para aprender e otimizar rotinas.
Desejável conhecimento em metodologias de gestão de projetos.
O que oferecemos:
Os benefícios serão informados pela recrutadora.
Acesso aos cursos da Staage.
Onhappy - benefício corporativo de viagens a lazer.
Ambiente dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de crescimento profissional.
Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante.
Gestão meritocrática.
Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.
São Paulo R$4.500 - R$8.000 por mês help_outline Adecco
Descrição Do Trabalho
A Adecco, líder mundial em soluções de RH, está presente em 60 países, com mais de 5.500 filiais e mais de 30.000 colaboradores, atuando em parceria com mais de 100.000 empresas clientes ao redor do mundo. Oferecemos uma ampla variedade de serviços voltados para Recursos Humanos.
Assessoramos a importante empresa no segmento de locação de equipamentos para construção civil, com sólida atuação no mercado e forte cultura organizacional, para atuação na posição de Gerente Administrativo Financeiro.
Principais responsabilidades:
Monitorar, padronizar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras.
Gerenciar, entrevistar, selecionar, liderar, integrar e orientar a equipe, fornecendo treinamento, feedback e acompanhamento de desempenho, garantindo que os objetivos da área sejam alcançados.
Garantir o tratamento correto e transparente dos recursos financeiros da empresa, assegurando que todos os pagamentos sejam realizados com a devida documentação e processos adequados, utilizando sistema ERP e controle de fluxo de caixa.
Identificar oportunidades de melhorias nos processos e na equipe, visando aumento de produtividade e qualidade nas entregas, implementando automações, melhorias sistêmicas, otimização de tempo e distribuindo tarefas de maneira eficiente.
Assegurar que o departamento de Contas a Receber proteja os ativos financeiros da empresa, garantindo que todos os valores gerados pelas operações sejam recebidos corretamente e dentro dos prazos estabelecidos.
Alimentar e acompanhar o fluxo de caixa da empresa, monitorando entradas e saídas para garantir o cumprimento de todas as obrigações e acompanhar a saúde financeira do negócio.
Evitar imprevistos financeiros que possam impactar negativamente fornecedores, colaboradores, clientes e órgãos reguladores.
Monitorar e fornecer relatórios e informações qualificadas para apoiar o planejamento estratégico da empresa, utilizando ferramentas como Excel, Power BI, ERP e PowerPoint, gerando indicadores financeiros que apoiem a tomada de decisão da liderança.
Assumir a iniciativa na resolução de questões complexas com clientes, especialmente em situações críticas que ultrapassem a responsabilidade da equipe, atuando com cuidado para preservar o relacionamento e defender os interesses da empresa.
Elaborar e acompanhar o planejamento orçamentário, alinhando-se com as demais áreas e consolidando informações para geração do orçamento, realizando acompanhamento periódico para identificar e corrigir inconsistências e variações.
Coordenar processos integrados com outras áreas da empresa, atuando como ponte de informações que impactam o Departamento Administrativo/Financeiro, garantindo alinhamento entre áreas e execução eficiente.
Servir como elo de ligação com a contabilidade terceirizada, garantindo a veracidade das informações e evitando inconsistências contábeis e tributárias que possam gerar passivos futuros.
Requisitos:
Ensino Superior Completo em Administração, Economia ou áreas correlatas.
Vivência em controle de fluxo de caixa, orçamento, contas a pagar e a receber.
Vivência com normas contábeis, fiscais e regulatórias relevantes.
Experiência com ERP.
Experiência com gestão de pessoas.
Coordenador de Gestão de Ativos
06499-899 Barueri R$4.500 - R$8.000 por mês help_outline #VemSerMobyan
Descrição Do Trabalho
A Mobyan é uma empresa de destaque no desenvolvimento e implantação de soluções logísticas baseadas em tecnologia de ponta. Atendemos grandes clientes em todo o país, oferecendo soluções com capilaridade nacional.
Estamos passando por um momento de transformação e construção, e convidamos você a fazer parte dessa jornada.
Estamos em busca de um novo talento para posição de Coordenador(a) de Gestão de Ativos.
Elaborar relatórios gerenciais e financeiros sobre o status dos ativos, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões estratégicas.
Identificar riscos financeiros associados aos ativos e implementar medidas preventivas para mitigá-los.
Avaliar e revisar os processos de movimentação para garantir que estejam sendo seguidos corretamente.
Implementar e gerenciar sistemas de informação e tecnologias que suportem a gestão de ativos, buscando continuamente inovações que possam melhorar os processos.
Controlar todas as movimentações de ativos, incluindo transferências e baixas, com detalhes precisos sobre datas, locais e responsáveis.
Controlar a documentação de todas as transferências de ativos entre diferentes locais, Bases e Corners, garantindo que cada movimento seja registrado no sistema de controle.
Desenvolver e implementar políticas e procedimentos para a gestão de ativos, garantindo a otimização dos recursos da empresa.
Garantir que a gestão de ativos esteja em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis, além de preparar e coordenar auditorias internas e externas.
Supervisionar o cadastro, a classificação, a identificação e o inventário de bens patrimoniais, assegurando a precisão dos registros.
Gerenciar o registro de todas as entradas e saídas de ativos no sistema de controle de inventário, garantindo que cada movimentação seja devidamente documentada.
Liderar e coordenar a equipe de gestão de ativos, promovendo o desenvolvimento profissional e a eficiência operacional.
Conhecimentos: Excel nível avançado.
Saber das principais metodologias de planejamento estratégico como BSC, OKR e SWOT.
Compreensão profunda dos princípios e práticas de gestão de ativos, incluindo o ciclo de vida dos ativos, desde a aquisição até a desativação.
Capacidade de interpretar dados e desenvolver estratégias para mitigá‑los.
Habilidade para analisar dados de desempenho dos ativos, utilizando ferramentas e softwares de análise para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Conhecimento em técnicas de planejamento e controle de inventário, garantindo a precisão dos registros e a disponibilidade de ativos quando necessário.
Familiaridade com as normas e regulamentações aplicáveis à gestão de ativos, assegurando a conformidade legal e regulatória.
Sistema/Software: sistema automatizado de processo e plataforma de gestão de pagamentos online.
Formação: Recomendável Graduação Completa em Administração de Empresas, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
Diferencial: Especialização ou MBA.
Experiência: Recomendável ter atuado na área.
O que você pode esperar da gente? ⭐
Para sua saúde, oferecemos assistência médica e odontológica, para você e seus dependentes.
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