Analista Administrativo Júnior São Paulo/SP Realizar a gestão de serviços de mobilidade corporativa, sendo eles, frota de veículos, estacionamento corporativo, taxi corporativo, motorista esporádicos, motoboy para Ajinomoto São Paulo. Executando serviços de gerenciamento financeiro, controles operacionais, monitoramento e administração dos fornecedores/prestadores de serviços inerentes as atividades de responsabilidade, a fim de suportar a condução dos negócios e buscar a negociação mais vantajosa para a empresa, baseado nos Princípios do Grupo Ajinomoto. Responsabilidades e atribuições Principais atividades: - Gerenciamento financeiro, administrar e planejar custos operacionais das atividades de frota de veículos: gastos com locações, combustível, pedágios, multas de trânsito, manutenções corretivas, sinistros e eventualidades. - Estacionamento, Taxi e Motoboy: gastos com mensalidades ou utilizações, eventuais desvios. - Motoristas esporádicos: gastos com mensalidades ou utilizações, horas extras e eventuais hospedagens entre outros. - Gerir controles de descontos em folha de pagamentos dos usuários, bem como identificar oportunidades de otimização. - Controlar performance dos usuários, através de indicadores de gastos mensais que permitam uma visão clara da situação para melhores tomadas de decisões. - Controle de eficiência, para monitorar todos os serviços prestados dentro do tempo e qualidade esperada pela cliente interno, melhorando assim a produtividade das operações. - Gerenciar fornecedores, através de KPI's estabelecidos, controlando as demandas e entregas, tendo em vista os melhores resultados para a empresa. - Legislação e procedimentos internos, atuando como visibilidade da legislação e atendendo todos os requisitos para gestão das operações, bem como atuando com Compliance aos procedimentos estabelecidos na empresa, sendo submetidos periodicamente a auditorias externas e internas (outras áreas e gestão da área). - Avaliação a situação fiscal, carteira de clientes e posicionamento no mercado para novos e atuais fornecedores de bens de consumo, mediante integração com a contabilidade e fiscal, recebimento de carta de recomendação pelos fornecedores e acesso aos sites deles, posição atual no mercado, com o intuito de avaliar a condição de suprir as demandas da empresa. Requisitos e qualificações Requisitos: - Ensino superior completo em: Administração ou Ciências Sociais Aplicadas - Necessário conhecimento em Pacote Office (Microsoft Excel, Word e Power Point); - Necessário conhecimento no idioma Inglês (Escrita, Leitura e Conversação), nível intermediário; - Desejável conhecimento no sistema SAP, Power BI e Power Automate ou ferramentas similares; - Conhecimentos em metodologias de projetos (PMBOK e SCRUM) será considerado como um diferencial. Informações adicionais Benefícios: - Assistência Médica; - Assistência Odontológica; - Seguro de Vida; - Vale Alimentação; - Refeitório no local de trabalho (Café da manhã e almoço); - Gympass; - VT; - PLR; - Horário Flex. Local de trabalho: Nossos aminoácidos são utilizados como matéria-prima em diversos segmentos, como: Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio. No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país. Entre suas áreas de negócios está a linha de produtos voltada ao consumidor, que inclui o tempero Umami AJI-NO-MOTO, AJI-SAL, Tempero SAZÓN, Caldo SAZÓN, RECEITA DE CASA, HONDASHI e SABOR A MI, além das linhas de sopas VONO, os refrescos em pó MID e FIT, o Azeite Terrano entre outras. A companhia também atua no segmento de Food Service, contribuindo de forma estratégica e parceira, com os mais diversos estabelecimentos que fornecem alimentação fora do lar. A nossa cultura é focada na criação de novos valores, no espírito empreendedor, na contribuição plena com a sociedade e na valorização das pessoas. A Ajinomoto busca sempre o melhor para seus parceiros, funcionários e clientes, por isso estamos sempre em busca de novos talentos que busquem desenvolvimento e estejam dispostos a crescer juntos com a gente. Venha fazer parte desse time e contribuir para a construção de um futuro melhor!