Descrição da vaga
Faça parte de uma empresa que prioriza os relacionamentos e valoriza um clima leve e de muito respeito.
Trabalhamos por um ambiente inclusivo e de proximidade entre todas as pessoas colaboradoras. Melhorar cada vez mais a qualidade de vida é uma busca constante por aqui.
Tudo o que fazemos é pensando no coletivo. Colocamos as pessoas no centro e no coração do nosso negócio. Nossas ações e soluções têm a estratégia focada nas pessoas, pois é a partir delas que construímos um mundo melhor.
Responsabilidades e atribuições
Executar e sustentar o operacional e administrativo da área de Comunicação e Marketing, assegurando organização, fluidez e conformidade dos processos.
Executar os fluxos administrativos relacionados a orçamento, pagamentos, contratos, fornecedores e materiais da área.
Apoiar a organização e a execução das ações, campanhas e eventos da área, viabilizando sua realização do ponto de vista operacional.
Controlar e organizar os recursos da área, incluindo materiais, brindes, kits de eventos e almoxarifado.
Assegurar a atualização e confiabilidade das informações administrativas que suportam a tomada de decisão da gestão da área.
Principais Atividades
Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais, fazendo interface com a área financeira até a conclusão dos pagamentos.
Apoiar processos de compras da área, incluindo pesquisa de orçamentos, solicitações, acompanhamento de entregas e registros.
Apoiar o relacionamento operacional com fornecedores de comunicação, marketing, eventos, gráfica, brindes e mídia.
Organizar, controlar e atualizar contratos da área, incluindo mídia, patrocínios, OOH, eventos e serviços, acompanhando vigências e encaminhamentos para assinatura.
Organizar e controlar os estoques de materiais de comunicação, brindes e kits de eventos, mantendo planilhas atualizadas.
Apoiar a logística e a organização de eventos institucionais e promocionais, com foco em materiais, controles e suporte administrativo.
Manter organizadas as pastas, documentos, controles e fluxos administrativos da área.
Requisitos e qualificações
Ensino superior em andamento ou completo em Comunicação, Marketing, Administração ou áreas correlatas.
Conhecimentos: Pacote Office, com ênfase em Excel. Noções de processos administrativos, controle de orçamento, contratos e fornecedores.
Desejável: Vivência em rotinas administrativas aplicadas à área de Comunicação e Marketing. Experiência em cooperativas de crédito ou instituições financeiras. Possuir CNH
Disponibilidade: viagens e trabalho fora do horário comercial em função de eventos e ações da área.
Informações adicionais
NoSicredivocê vai ter:
Vale Alimentação;
Gratificações semestrais 14º e 15º (salários fixos);
PPR- Participações nos Lucros (até 5 salários);
Plano de Saúde Unimed para colaborador, cônjuge e filhos;
Seguro de vida;
Wellhub;
Day Off;
Auxílio Educação;
Auxílio creche ou babá para crianças até 6 anos e 11 meses;
Previdência Privada, até 10% do salário;
Carga horário de 40h semanais.
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