Missão- Responsável pela administração das atividades de Serviços Administrativos, compreendendo controles de manutenção predial, alterações de layout, transportes de empregados, controles e pagamentos à diversos fornecedores, agendamentos de viagens corporativas (motoristas), acompanhamento de contrato, também controle de indicadores do SAE gerando relatórios das atividades e de todo o departamento.- Responsabilidade do cargo- Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva das instalações, como sistemas elétricos, hidráulicos e demais equipamentos;
- Monitorar o estado geral dos prédios, instalações e ambientes, identificando necessidades de reparos e melhorias;
- Acompanhar e garantir o bom desempenho dos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, jardinagem, restaurante etc.);
- Verificar o cumprimento dos contratos, prazos e qualidade dos serviços prestados;
- Realizar pagamentos mensais relacionados ao serviços contratados, através da emissão de pedido de compra;
- Controlar o estoque de materiais e equipamentos necessários para as operações de facilities;
- Realizar a compra de materiais de consumo e garantir a disponibilidade de itens essenciais, como produtos de limpeza e papelaria;
- Auxiliar no controle de despesas relacionadas à infraestrutura e serviços, garantindo que os custos estejam dentro do orçamento previsto;
- Elaborar relatórios sobre gastos e acompanhar o orçamento de facilities;
- Prestar suporte aos funcionários em questões relacionadas ao ambiente de trabalho, como problemas com infraestrutura ou instalações;
- Resolver demandas internas, garantindo a satisfação dos colaboradores com as condições do ambiente de trabalho;
- Colaborar no planejamento e execução de projetos de melhorias nas instalações da empresa, como reformas e adequações;
- Auxiliar na implementação de iniciativas de sustentabilidade e otimização de processos;
- Monitorar o cumprimento de contratos e garantir a entrega de serviços dentro dos padrões estabelecidos;
- Escolaridade Desejada- Ensino superior completo;
- Pacote Office;
- Power BI;
- Conhecimento com SAP, será diferencial.