Assegurar o processo de cadastro, recebimento, troca e devoluções de materiais e mercadorias, assegurando a legalidade e conformidade das operações e mitigando riscos fiscais.
1. Realizar o lançamento diário de notas fiscais. 2. Assegurar a realização da troca e devolução de materiais e mercadorias com defeitos. 3. Assegurar a realização e atualização de cadastro de materiais no CISS. 4. Elaborar os procedimentos internos da área.
2. Cadastrar materiais e mercadorias (loja e e-commerce) no CISS, conforme procedimento interno, para a realização de pedidos de compras; 2. Atualizar cadastro de materiais e mercadorias (loja e e-commerce) no CISS, conforme procedimento interno, para completar as informações pendentes da nota fiscal;
3. Verificar radar de notas faturadas para a empresa, diariamente, para identificar divergências no pedido de compras e adiantar o processo de entrada de notas fiscais; 4. Receber e inserir notas fiscais no coletor (CISS), cadastrando depósito de entrada do material e se necessário corrigindo unidades de medida fora do padrão adotado pela empresa, para assegurar a acuracidade do estoque; 5. Confrontar nota fiscal de entrada com Pedido de Compras, para assegurar a conformidade do processo de compras; 6. Confrontar o recebimento de mercadorias pela Logística com os dados da nota fiscal de entrada, repassando a divergência para a Logística para nova conferência ou corrigindo a divergência com o setor de Compras, fornecedor ou transportadora; 7. Conferir o cálculo e a apuração de impostos como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, entre outros, contidos na nota fiscal de acordo com as operações realizadas pela empresa; 8. Realizar conferência e lançamento da forma de pagamento cadastrado na nota fiscal (fatura); 9. Verificar se o frete é por conta do destinatário ou remetente, sendo por conta do destinatário, lançar o frete avulso para pagamento na data de vencimento acordada com a transportadora;
4. Identificar para qual CNPJ foi emitida a nota fiscal e realizar transferência de materiais no sistema caso necessário; 11. Efetuar transferências manuais de materiais e mercadorias entre depósitos e loja feitos pela Logística; 12. Emitir notas fiscais de transferências automáticas de materiais e mercadorias entre depósitos e loja realizadas através de pedidos de vendas, diariamente, conforme procedimentos internos.
5. Verificar se o fornecedor é do mesmo Estado ou não, sendo do mesmo Estado não é necessário recolher ICMS/ST, sendo de outros Estado, conferir se foi recolhido impostos, caso não tenha recolhido, enviar a NFe para o Escritório para apuração do imposto; 14. Conferir cálculo de imposto nas guias enviadas pelo Escritório, para assegurar o recolhimento correto; 15. Colaborar com a organização e manutenção dos documentos fiscais, assegurando que estejam disponíveis para consulta e auditoria quando necessário;
6. Manter-se atualizado(a) quanto às mudanças na legislação tributária e fiscal, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as normas em vigência;
7. Realizar manutenção individual de preços das mercadorias, quando necessário, conforme regras de custos; 18. Atualizar preço offline (e-commerce), selecionando os itens precificados, quando necessário, conforme regras de custos; 19. Emitir etiquetas de gôndolas tradicional (à vista), de parcelamentos (12x), de ventiladores e lustres (12x), de promoção e de identificação.
8. Realizar o controle de estoque de itens a serem devolvidos; 21. Contatar fornecedores para providenciar os trâmites da devolução; 22. Emitir nota fiscal de devolução e monitorar seu respectivo retorno junto ao fornecedor; 23. Emitir nota fiscal de remessa à assistência técnica e monitorar seu respectivo retorno junto ao fornecedor; 24. Enviar itens para assistência técnica, monitorar seu respectivo retorno e alimentar o sistema com informações, para devolução ao cliente; 25. Enviar nota fiscal ao financeiro para baixar títulos resolvidos pelos fornecedores; 26. Realizar transferências de devoluções para outros depósitos de mercadorias devolvidas na Loja;
9. Realizar transferências de materiais de consumo da loja (Decar, Débora, Junior e Sr. Devaldo), para assegurar a acuracidade de estoque; 28. Emitir nota fiscal de itens e mercadorias consumidas no mês;