GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCEIROResponsável por gerenciar todas as tarefas desempenhadas pelas equipes dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, Recursos Humanos GP e DP no Imobiliário, bem como prestar suporte a Diretoria em decisões estratégicas;
Participar de reuniões gerenciais e representar a área administrativa.Definir metas e estratégias de atuação em conjunto com a diretoria.Acompanhar indicadores de desempenho e elaborar relatórios gerenciais.Representar o setor em reuniões e atuar na resolução de conflitos.Planejar rotinas, atividades e prioridades do setor.Elaborar relatórios administrativos para a diretoria, controlando documentos e arquivos administrativos.Aprovar as despesas a pagar vinculadas aos setores de Atendimento e Cobrança, Patrimônio, Jurídico e AgronegócioAutorizar as devoluções aos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral;
Realizar a liberação orçamentária das despesas indiretas cujo centro de resultado está sob minha responsabilidade.Gestão Operacional e AdministrativaSupervisão das atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais e segurança.Gerenciamento de documentos e informações da empresa e dos projetos.Coordenação da manutenção de equipamentos e instalações.Implementação e monitoramento de políticas e procedimentos internos.Otimização de processos administrativos para aumentar a eficiência.Gestão De Projetos e EmpreendimentosAcompanhamento do cronograma e do orçamento dos projetos de loteamento e bairros planejados.Interface com as áreas de engenharia, vendas e marketing dos empreendimentos.Gestão da documentação legal e regulatória dos projetos (licenças, alvarás, etc.).Suporte administrativo para a aprovação de projetos junto aos órgãos competentes.Gestão Financeira e ContábilElaboração e acompanhamento do orçamento da empresa e dos empreendimentos.Controle de fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.Análise de viabilidade econômica e financeira de novos projetos de loteamento e bairros planejados.Gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.Elaboração de relatórios financeiros e gerenciais para a diretoria.Outras Atividades ImportantesNegociação com fornecedores e prestadores de serviços.Representação da empresa em assuntos administrativos e burocráticos.Participação no planejamento estratégico da empresa.Garantia da conformidade legal e regulatória das atividades administrativas.Implementação de ferramentas e sistemas de gestão administrativa.Supervisionar as atividades administrativas gerais, como recepção, arquivo, serviços gerais, copa, manutenção e segurança;
Acompanhar e orientar as atividades dos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP no Imobiliário, atuando de forma estratégica em busca de soluções e resultados;
Analisar, validar e corrigir as informações geradas nos relatórios para apresentação em Assembléia Mensal.Participar semanalmente das reuniões Administrativas;
Acompanhar as reuniões com Instituições Financeiras buscando melhorias na gestão financeira;
Orientar os setores Financeiro, Atendimento e Cobrança, Obras, Jurídico, Escrituras e Patrimônio, na realização das operações no sistema ERP com a validação dos ControllersAcompanhar as solicitações junto ao setor Tecnologia da Informação referente as demandas dos setores setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP com a validação da Controller Administrativo, demandas estas que impactam nos relatórios gerenciais;
Aprovar as despesas a pagar vinculados aos setores Administrativo, Financeiro, Atendimento e Cobrança, Escrituras e Patrimônio, RH-GP e DP;
Autorizar as devoluçõesaos clientes lançadas pelo setor de Atendimento e Cobrança e demais pagamentos conforme solicitação do Diretor Geral ou Diretor Jurídico;
Aprovar as transferências intercompany conforme lançamentos financeiros;
Realizar a Liberação orçamentária das despesas indiretas cujo Centro de ResultadoRealizar a gestão do fluxo de caixa, controle de custos, contas a pagar, contas a receber e análise de riscos financeiros.Atuar na elaboração do planejamento orçamentário anual, bem como no acompanhamento de sua execução e análise de desvios.Mensalmente validar os custos, despesas e desvios do orçamento por centro através de relatórios Comparativos avaliando eventuais discrepâncias ocorridas e suas causas.Semestralmente realizar revisão orçamentária dos centros de resultados sob minha responsabilidade, para adequar o planejamento orçamentário do ano atual;
Liderar e desenvolver aequipe, bem como analisar processos e propor mudanças, buscando a melhoria dos procedimentos dos setores sob minha gestão e executá-los com a validação da Controller Administrativo e Controller de Obras;
Coordenar interinamenteassuntos relacionados aos recursos humanos e departamento pessoal;
Atuar no atendimento àsdemandas da diretoria e no apoio às decisões corporativas.Enviar PRETENSÃO SALARIALOBS.:
A remuneração pode alterar após os 3 meses e conforme resultados esperados.#J-18808-Ljbffr