Dar suporte administrativo e organizacional à Secretaria de Governança, garantindo o bom funcionamento das rotinas de apoio ao conselho consultivo e à diretoria. O(a) Secretário(a) Executivo(a) atua com confidencialidade, precisão e agilidade, assegurando que as práticas de governança corporativa sejam sustentadas por processos bem estruturados e uma comunicação eficaz entre as instâncias da empresa.
* Apoiar a preparação de reuniões do conselho consultivo incluindo convocações, pautas, atas e materiais de apoio.
o Organizar agendas, compromissos e viagens da secretaria de governança e dos conselheiros, garantindo pontualidade e alinhamento entre as áreas.
o Controlar documentos, atas e registros oficiais, mantendo o sigilo e a integridade das informações sob sua responsabilidade.
o Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios e apresentações institucionais vinculadas à governança corporativa.
o Apoiar a implementação de políticas, normas e práticas de governança, conforme orientações.
o Realizar interface com as áreas internas e externas da empresa, assegurando uma comunicação clara e organizada.
o Garantir a organização física e digital dos arquivos da secretaria de governança.
o Acompanhar prazos e compromissos formais relacionados a reuniões e decisões do conselho.
o Atuar como elo entre o conselho consultivo e os diretores individualmente, promovendo a organização, priorização e acompanhamento das demandas, de modo a garantir o fluxo estruturado e eficiente dos projetos e decisões corporativas.