Descrição do Cargo
O cargo de Analista Administrativo Jr. é responsável por realizar tarefas administrativas e de suporte ao departamento, garantindo a eficiência e a qualidade das operações da empresa.
Responsabilidades:
* Recepcionar pessoalmente os visitantes da empresa e realizar o primeiro atendimento das ligações telefônicas;
* Administrando e controlando a utilização de recursos como Uber, Táxi, Transfer, Cartório, Correio, Motoboy, JM Copiadora, Ouro Verde e Sem Parar;
* Emissão de relatórios do cartão corporativo da diretoria;
* Controle da necessidade de materiais de limpeza, insumos de café e materiais de expediente;
* Gestão das impressoras da matriz e filiais;
* Solicitação de Tonner para as impressoras e atendimento técnico quando necessário;
* Solicitações de Viagens (passagens aéreas, hospedagens e locação de carro);
* Controle de gastos administrativos;
* Gestão da frota de carros locados, manutenções, multas, adesão de novos veículos, controle dos gastos com os veículos locados e bem como controle de despesas de responsabilidade do usuário;
* Abertura de requisições gerais da Matriz e filiais para insumos administrativos;
* Criação e atualizações de políticas e procedimentos relacionados à área;
* Controle da agenda da sala de reuniões e fornecimento de recursos para as reuniões;
* Administrar a utilização do veículo da empresa;
* Colaborar na organização e realização de eventos da empresa;
* Atender dúvidas de funcionários, prestando esclarecimentos e encaminhando para os setores responsáveis.
Requisitos e Qualificações:
* Superior completo em Administração ou áreas correlacionadas;
* Experiência na área administrativa ou de recursos humanos;
* Conhecimento intermediário em Pacote Office.
Benefícios:
* Vale Alimentação;
* Vale Refeição;
* Vale Transporte ou Estacionamento;
* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Brasil Convênios;
* Auxílio-educação;
* Programa de apoio psicológico, social, financeiro e jurídico;
* Folga de aniversário.
Mais informações sobre essa oportunidade podem ser obtidas mediante contato direto com o RH.