Horário:Híbrido, com presença no escritório às terças e quintas (Lago Sul – Brasília/DF).Contratação:Tenured - CLT labor codeNível:OperationalDescrição e ResponsabilidadesEstamos buscando um(a) Assistente Financeiro/Administrativo para atuar no operacional financeiro e nas rotinas administrativas da agência.Essa pessoa será responsável por manter os controles organizados, atualizados e funcionando corretamente, garantindo precisão das informações e suporte à diretoria e ao time.É uma vaga para quem é organizado(a), responsável, tem facilidade com números e se sente confortável com rotinas estruturadas.Rotinas FinanceirasControle de contas a pagar e a receber.Organização e atualização do fluxo de caixa.Conferência e organização de notas fiscais (entrada e saída).Apoio ao processo de emissão de notas fiscais, quando necessário.Conciliação bancária e conferência de extratos.Acompanhamento de vencimentos, assinaturas, contratos e recorrências.Rotinas AdministrativasOrganização de documentos, pastas e arquivos no Google Drive.Suporte ao escritório, incluindo controle de materiais e demandas administrativas.Gestão de fornecedores e contratos de menor complexidade.Atualização de planilhas e controles internos.Suporte ao Financeiro e à DiretoriaPreparação de relatórios financeiros simples e atualizados.Monitoramento de inadimplência e apoio no contato com clientes, quando necessário.Acompanhamento de metas de faturamento e envio de status periódico.Manutenção da diretoria informada sobre números, prazos e atualizações relevantes.Controle e Organização InternaGarantir que lançamentos estejam corretos e devidamente categorizados.Manter documentos, recibos e comprovantes organizados e acessíveis.Sugerir melhorias nos processos para otimizar a rotina e evitar retrabalho.Suporte a Eventos InternosApoiar a organização de eventos internos, como confraternizações, reuniões estratégicas e treinamentos.Controlar orçamentos e gastos relacionados aos eventos.Acompanhar compras, pagamentos e contratos de fornecedores envolvidos.Garantir que os eventos ocorram dentro do planejamento e do orçamento definido.RequisitosExperiência prévia em rotinas financeiras e/ou administrativas.Conhecimento em planilhas (Google Sheets).Conhecimento de notas fiscais e controles financeiros.Disponibilidade para atuação em modelo híbrido, com presença no escritório às terças e quintas.Benefícios:Vale-alimentação, Vale-transporte