Job type: Full-time employeeEstamos em busca de um(a) Secretário(a)para atuar nas rotinas administrativas, garantindo a eficiência dos processos e o alinhamento às necessidades e objetivos da empresa.Agendar e realizar o acompanhamento dos compromissos internos e externos do Diretor Executivo e dos Gerentes, anotando e informando-os acerca das datas e horários dos compromissos;Atender e efetuar ligações telefônicas, bem como recepcionar visitantes, efetuando a triagem e encaminhando os à presença do interessado;Redigir e digitar correspondências e relatórios de média complexidade, utilizando técnicas de redação e respeitando os padrões estabelecidos pela empresa;Arquivar documentos de uso da Diretoria Executiva e das Gerências;Localizar, quando solicitados, documentos e informações necessárias à realização de atividades gerais;Demais atividades correlatas.Experiência de 2 (dois) anos na execução de atividades administrativas, de gestão de documentos, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reunião, correspondências etc.Formação técnica ou superior em Secretariado;Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.);Habilidade nos relacionamentos interpessoais;Organização;Proatividade;Iniciativa e facilidade para lidar com situações imprevistas;Boa redação e fluência verbal. ️ Vale-Alimentação ou Vale-Refeição ️ Convênio Wellhub Plano de Saúde Unimed Convênio Farmácia Plataforma de Desenvolvimento Day Off de aniversárioStep 5: Entrevista com a gestãoStep 6: Pré CONTRATAÇÃOSomos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!
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