Detalhes da vaga Requisitos: - Ensino Médio Completo - Experiência. Atividades: Atender as ligações telefônicas dos pacientes, médicos, acompanhantes, funcionários e público em geral. • Cadastrar no sistema dados pessoais do paciente/ acompanhante e realizar a abertura da ficha de atendimento. • Manter as rotinas dos Livros de Plantões Administrativos e Intercorrências, que sejam encaminhados diariamente à Administração e devolvidos ao setor e manter área administrativa organizada. • Enviar os pertences esquecidos dos pacientes no mesmo dia para o setor do concierge guardar, avisar ao paciente sempre sobre o objeto esquecido (protocolar no caderno). • Efetuar as Requisições de Serviços de Manutenção via sistema, mediante orientação da Administração Hospitalar e via telefone (8813000) nos casos de TI e sistema. • Solicitar e abastecer sob orientação da supervisão “Folhetos Institucionais do Hospital, bem como entrega de cartas e encomendas diversas destinados a diversas áreas da instituição. • Fornecer declarações disponibilizadas em sistema para diversas finalidades, como declaração de acompanhante entre outros. • Digitar e digitalizar relatórios e documentos, memorandos, comunicados diversos, para a Gerência e Supervisão Administrativa Hospitalar. • Organizar e manter arquivos de documentos e correspondências diversas. • Receber e selar/abonar fichas de estacionamento/Estapar de pessoas autorizadas e efetuar a devolução das demais fichas, para a devida cobrança. • Passar informações aos pacientes nas solicitações de cirurgias, entrega de exames e documentos (Kit cirurgico). • Realizar atendimento ao público em geral, médicos e parceiros, com cortesia e presteza. • Agendar em sistema pessoalmente ou via telefone exames e consultas, protocolar documentos e acompanhar protocolos. • Solicitação de autorização no convênio de exames e consultas. • Realizar o pré faturamento das fichas abertas e entregar no setor responsável. Outras informações: - Local de trabalho: Itaim Bibi - Escala de trabalho: 220 - (6X1) - 2º A 6º - 10:00 12:00 13:00 19:00 - Disponibilidade para treinamento.