Principais Responsabilidades Apoiar as rotinas operacionais de faturamento e expedição; Realizar emissão, conferência e organização de documentos fiscais e operacionais; Apoiar o fluxo de separação, expedição e liberação de pedidos para embarque; Efetuar conferência entre pedidos, notas fiscais e produtos expedidos; Apoiar agendamento de coletas e acompanhamento de entregas junto às transportadoras; Monitorar indicadores operacionais relacionados a faturamento e expedição; Apoiar controle de backlog operacional e tratativa de ocorrências; Atuar na interface entre faturamento, expedição, transportadoras e demais áreas internas; Apoiar os Supervisores nas rotinas administrativas, controles operacionais e acompanhamento das atividades da equipe; Garantir cumprimento dos processos, normas e procedimentos internos; Cumprir normas de segurança, qualidade e compliance operacional; Promover os “Clear Values” da HOYA nas atividades diárias; Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança. Competências Técnicas Formação Desejável cursando ou ter concluído superior em: Logística, Administração, Supply Chain ou áreas correlatas. Experiência Desejável experiência em faturamento, expedição, logística ou operações administrativas; Desejável vivência com rotinas operacionais e atendimento de demandas logísticas. Conhecimentos Técnicos Desejáveis Pacote Office; ERP; Emissão de notas fiscais; Rotinas de expedição e transportes; Controle operacional e indicadores; Processos administrativos e logísticos. Indicadores de Performance da Posição (KPIs) SLA de faturamento e expedição; Backlog operacional; Acuracidade operacional; Índice de ocorrências operacionais; Produtividade da operação. Local de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Logística - Logística Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Cadeia de suprimentos Operações logísticas Processos logísticos Organização Indicadores