Vaga de Assessora de Diretoria em São Paulo / SPNome da empresa disponível para cadastrados.Secretariado Executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para os executivos.
Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários.
Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente.Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação.Principais Responsabilidades:Gestão administrativa, organização do escritório e cuidado com a vida privada dos executivos (com agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares).Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo.Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet.Realizar compras de materiais de escritório e limpeza.Recepção e atendimento a clientes VIP, garantindo uma experiência impecável.Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões.Controle financeiro: Gerenciar o controle de despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório.
Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples.Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas.
Manter os arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas garantindo que o telefone tenha sempre em conta, que os recados sejam entregues, cuidar do bem estar social do escritório.Formação: Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas.Diferenciais: Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão.
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