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Analista administrativo de lançamentos

Caçador
Brasil TecPar
Anunciada dia 13 dezembro
Descrição

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Buscamos pessoas candidatas que gostem de assumir desafios.

Profissionais com Deficiência e/ou Reabilitados, Seu Talento é Precioso para Nós

Estamos comprometidos em construir um banco de talentos diversificado e inclusivo. Acreditamos que a verdadeira inovação nasce da diversidade e inclusão. A nossa missão é simplificar a vida com tecnologia e conectividade, e para isso, valorizamos cada indivíduo que contribui para o nosso sucesso.

Cultivamos um Ambiente de Crescimento:

Relacionamento interpessoal valorizado.

Determinação para atingir resultados.

Transparência em todas as nossas ações e comunicações.

Responsibilities

Responsabilidades

* Consultar, extrair e validar informações de subcontratação de links (dados de parceiro, valores, vigência e escopo) diretamente no sistema VSB (Documentação Last Mile).
* Com base nos dados do VSB, lançar, criar ou modificar pedidos de compra/serviço de forma precisa no SAP (Módulo MM), assegurando a fidelidade da informação entre os dois sistemas;
* Monitorar o status dos circuitos no VSB. Quando houver um cancelamento operacional do circuito, garantir o cancelamento correspondente do pedido no SAP de forma imediata e correta.
* Coordenar a baixa sistêmica e a comunicação com os times internos para evitar faturamento indevido após o encerramento do serviço.
* Receber e ser o ponto de contato principal com os parceiros/fornecedores para obtenção de Notas Fiscais (NF) e boletos relativos às subcontratações.
* Confrontar a documentação recebida com o pedido lançado no SAP e as informações do serviço no VSB, validando a conformidade.
* Encaminhar a documentação validada aos times de Contabilidade e Financeiro para o prosseguimento do fluxo de pagamento.
* Atuar como interface e ponto de solução de problemas entre o time de Operações Last Mile, Parceiros e as áreas de apoio (Financeiro e Contabilidade), resolvendo discrepâncias de pedidos, NF e pagamentos.
Prerequisites

Requisitos e diferenciais

* Escolaridade: Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
* Conhecimento sólido em Excel (fórmulas, planilhas dinâmicas, análise de dados);

Desejável

* Entendimento de subcontratação de links dedicados/circuitos e noções do ciclo de vida (ativação, faturamento, desativação) deste tipo de serviço.
Experiences

Quanto a benefícios trabalhamos com:

* Seguro de vida;
* Vale alimentação;
* Vale transporte;
* Plano de saúde Unimed;
* Plano Odontológico;

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