? Descrição da vaga:
Você é uma pessoa organizada, com atenção aos detalhes e gosta de trabalhar com arquivos e processos? Estamos procurando alguém para atuar na digitalização, organização e controle dos conteúdos e atas da nossa empresa.
Essa pessoa será responsável por cuidar da estrutura dos nossos arquivos digitais, garantindo que as informações estejam sempre bem organizadas e acessíveis para os times.
? Responsabilidades e atividades do dia a dia:
Digitalizar documentos físicos e organizar arquivos online;
Categorizar e nomear documentos conforme padrões da empresa;
Manter a organização de pastas, atas e registros internos;
Apoiar na padronização e arquivamento de conteúdos e apresentações;
Auxiliar na criação de fluxos para documentação e atualização de arquivos;
Trabalhar em conjunto com o setor de Processos & Inovação.
? Requisitos desejados:
Experiência prévia com organização de arquivos físicos ou digitais;
Facilidade com ferramentas como Google Drive, Word e PDF;
Facilidade com tecnologia e trabalho com IA;
Atenção aos detalhes e senso de organização;
Vontade de aprender e seguir processos padronizados.
? Diferenciais (não obrigatórios):
Ter atuado com digitalização e controle de documentos;
Conhecimento em padronização de nomenclaturas e gestão de arquivos digitais;
Familiaridade com ferramentas como Notion, Zoom, Asana ou similares.
? Perfil comportamental desejado:
Organização e atenção aos detalhes;
Proatividade e responsabilidade;
Discrição e cuidado com informações internas;
Boa comunicação escrita e espírito colaborativo.
? Local de trabalho:
Avenida do Forte, 500 – Porto Alegre/RS (Presencial)
#J-18808-Ljbffr