Responsabilidades
Responsável por supervisionar as rotinas administrativas, financeiras e de RH operacional da empresa, garantindo organização, eficiência dos processos e suporte às áreas internas. Atua como principal responsável pela execução e acompanhamento das rotinas operacionais, consolidando informações para a gerência e assegurando que as atividades da área ocorram com qualidade e dentro dos prazos.
Principais desafiosFinanceiro
* Supervisionar as rotinas de contas a pagar e contas a receber
* Acompanhar fluxo de caixa operacional
* Monitorar inadimplência de clientes
* Garantir conciliação financeira e organização dos registros
* Validar pagamentos antes da liberação
* Consolidar informações financeiras para a gerência
* Elaborar e acompanhar a Demonstração de Resultados (DRE), assegurando a acuracidade das informações
* Apoiar a elaboração e o controle orçamentário, realizando análises de previsto vs. realizado
RH / Administrativo
* Supervisionar processos de recrutamento e seleção
* Supervisionar admissões, demissões e documentação trabalhista
* Apoiar comunicação interna e rotinas administrativas
* Organizar contratos, documentos e controles internos
* Acompanhar indicadores de pessoas
Gestão de equipe
* Organizar e distribuir tarefas
* Acompanhar performance e prazos
* Garantir qualidade das entregas
* Identificar melhorias nos processos
Processos
* Melhorar processos administrativos e financeiros
* Garantir organização documental
* Apoiar implementação de melhorias operacionais
QualificaçõesTécnico
* Experiência com rotinas financeiras (contas a pagar / receber)
* Experiência com gestão de pequenas equipes
* Conhecimento de fluxo de caixa e controles financeiros
* Boa organização de processos
* Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas
* Excel intermediário ou avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, análises)
* Power BI é um diferencial (Não eliminatório)
* Vivência no setor logístico, transportes ou serviços é um diferencial (Não eliminatório)
Comportamental
* Organização forte
* Capacidade de cobrança
* Comunicação clara
* Perfil estruturador
* Proatividade
Modelo de trabalho
* Prestador de serviço (PJ)
* Híbrido
* Necessário residir: São Paulo Capital (Eliminatório)
Benefícios
* Auxílio home office
* Auxílio bem-estar (telemedicina gratuita) + Convênio com academias (TotalPass)
* Seguro de vida em grupo
* Premiação Anual
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